Digitales Schwarzes Brett
Interne Kommunikation für Mitarbeitende: Mache Dienstinformationen, HR-Mitteilungen, Sicherheitsinformationen und interne News auf Displays in Mitarbeiterbereichen sichtbar – auch für Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz.
Was ist ein digitales schwarzes Brett und wie funktioniert es?
Ein digitales schwarzes Brett ist ein digitaler Informationskanal für die interne Kommunikation. Unternehmen können darüber Unternehmensnews, HR-Mitteilungen, Schichtpläne, Sicherheitsinformationen, Termine oder Kennzahlen auf Displays im Arbeitsumfeld anzeigen.
Besonders Mitarbeitende ohne eigenen PC-Arbeitsplatz lassen sich so direkt im Arbeitsalltag erreichen – beispielsweise in Produktion, Logistik, Filialen oder im Schichtbetrieb.
Mit connectSignage werden die Inhalte zentral verwaltet, geplant und gezielt nach Standort, Bereich, Display oder Zielgruppe ausgespielt. Änderungen können zentral vorgenommen und auf den entsprechenden Bildschirmen aktualisiert werden.
Wo werden digitale schwarze Bretter eingesetzt?
Digitale schwarze Bretter werden überall dort eingesetzt, wo Mitarbeitende regelmäßig mit aktuellen Informationen erreicht werden sollen – insbesondere wenn E-Mail, Intranet oder Mitarbeiter-App allein nicht alle Beschäftigten erreichen.
Besonders in Produktion und Schichtbetrieb eignen sich digitale schwarze Bretter, um Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz mit Schichtplänen, Hinweisen und aktuellen Informationen zu erreichen – wie im Praxisbeispiel von RAILONE.
Typische Einsatzorte:
- Produktionshallen und Shopfloor
- Mitarbeitereingänge und Werkstore
- Pausen- und Aufenthaltsräume
- Kantinen
- Logistikbereiche
- Flure und Aufzugbereiche
- Filialen und Niederlassungen
- Verwaltungsbereiche
- Personalbereiche
So können beispielsweise in der Produktion Schichtpläne und Sicherheitsinformationen laufen, während in der Kantine Unternehmensnews, HR-Themen und Veranstaltungen angezeigt werden. Bei Unternehmen mit mehreren Standorten können Informationen zentral gepflegt und je nach Werk, Filiale, Abteilung oder Zielgruppe unterschiedlich ausgespielt werden.
Welche Inhalte können auf einem digitalen schwarzen Brett angezeigt werden?
Auf einem digitalen schwarzen Brett können unterschiedliche Inhalte für die interne Kommunikation dargestellt werden. Dazu gehören beispielsweise:
- Unternehmensnews und Ankündigungen – aktuelle Meldungen, Veränderungen und interne Neuigkeiten
- Schicht- und Dienstpläne – aktuelle Arbeitszeiten und Informationen für einzelne Teams oder Bereiche
- HR-Informationen – neue Mitarbeitende, Jubiläen, Weiterbildungen oder offene Stellen
- Sicherheitsinformationen – Arbeitsschutz, Warnmeldungen, Notfallkontakte und Verhaltenshinweise
- Kennzahlen und Dashboards – beispielsweise Produktionskennzahlen oder Unternehmensdaten
- Termine und Veranstaltungen – Schulungen, Betriebsversammlungen und interne Events
- Standortinformationen – gezielte Mitteilungen für einzelne Werke, Filialen oder Niederlassungen
Inhalte können manuell gepflegt oder aus bestehenden Systemen und Datenquellen übernommen werden. Mit connectSignage lassen sich beispielsweise Microsoft SharePoint, Teams, Power BI und weitere Datenquellen in Digital-Signage-Anwendungen integrieren.
Welche Vorteile bietet ein digitales schwarzes Brett?
Ein digitales schwarzes Brett ergänzt bestehende Kanäle der internen Kommunikation und macht Informationen direkt im Arbeitsumfeld sichtbar.
Mitarbeitende ohne PC erreichen: Informationen werden dort angezeigt, wo Mitarbeitende ohnehin vorbeikommen.
Informationen zentral aktualisieren: Änderungen müssen nicht an jedem Standort oder Aushang einzeln vorgenommen werden.
Mehrere Standorte steuern: Inhalte können unternehmensweit oder gezielt für einzelne Standorte und Bereiche ausgespielt werden.
Informationen aktuell halten: Inhalte und Kampagnen lassen sich planen und zeitgesteuert veröffentlichen.
Bestehende Systeme einbinden: Informationen aus vorhandenen Datenquellen und Unternehmenssystemen können in die Kommunikation integriert werden.
Für welche Branchen eignen sich digitale schwarze Bretter?
Digitale schwarze Bretter eignen sich besonders für Unternehmen und Organisationen mit vielen Mitarbeitenden ohne festen PC-Arbeitsplatz, mehreren Standorten oder einem hohen Bedarf an aktuellen internen Informationen.
- Industrie & Produktion – Schichtpläne, Produktionsinformationen, Sicherheitsmeldungen und Unternehmensnews
- Logistik – Schichtinformationen, operative Hinweise und Sicherheitskommunikation
- Einzelhandel & Filialunternehmen – Informationen für Filialteams und standortspezifische Mitteilungen
- Gesundheitswesen – interne Hinweise, Termine und organisatorische Informationen
- Bildung – Termine, Veranstaltungen und aktuelle Informationen für Mitarbeitende und Lernende
- Dienstleistungs- und Verwaltungsunternehmen – Unternehmensnews, HR-Informationen, Termine und interne Kommunikation
Alle Funktionen. Eine Plattform.
Von der Content-Erstellung über die zeitgesteuerte Ausspielung bis zur Einbindung bestehender Informationsquellen – mit connectSignage steuerst du dein digitales Schwarzes Brett zentral über eine Plattform.
SharePoint
Einbindung von SharePoint inklusive automatisierter Synchronisation von Dokumenten und Inhalten.
Microsoft Teams
Integration von Microsoft Teams für Video-Kommunikation und Informationsdarstellung auf Displays.
Power-BI
Darstellung und Analyse von Daten in interaktiven Berichten und Dashboards.
Zeitplanung
Inhalte lassen sich bequem planen und automatisch zu festgelegten Zeiten abspielen.
HTML 5-Editor
Ein intuitiver, powerpoint-ähnlicher Editor zur einfachen Erstellung von Inhalten.
Medien-Upload
Einfacher Upload eigener Inhalte wie Bilder, Videos, GIFs, PDFs und mehr.
Rechteverwaltung
Individuelle Benutzerrechte für eine sichere und strukturierte Zusammenarbeit im Team.
Player Administration
Zentrale Verwaltung der Player mit Ein- und Ausschaltzeiten, Live-Ansicht, Screencast, Alarmprofilen und Vorschau.
Social Media
Integration von Instagram, LinkedIn, YouTube & Co. inklusive Templatesvorlagen.
Webseiten
Einbindung externer Webseiten mit flexiblen Darstellungsoptionen für unterschiedliche Bildschirmformate.
OneDrive
Nutzung von OneDrive als Medienquelle mit automatischer Synchronisation der Inhalte.
Touch
Erstellung interaktiver Touch-Anwendungen mit mehreren Ebenen und intuitiver Benutzerführung.
Erfolgsgeschichten aus der Praxis
Digitale Mitarbeiterkommunikation bei RAILONE
Mit connectSignage setzt RAILONE auf eine zentrale Digital Signage Lösung für interne Kommunikation im Empfang und in den Werken. Welcome Screens und digitale schwarze Bretter machen Schichtpläne, Hinweise und aktuelle Informationen zentral sichtbar und verbessern die Mitarbeiterkommunikation im Arbeitsalltag.
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Moderne Besucher- und Mitarbeiterkommunikation im Kastanienpark
Mit connectSignage nutzt der Kastanienpark eine zentrale Digital Signage Lösung für moderne Kommunikation im Healthcare-Bereich. Ein großer Screen am Haupteingang und weitere Displays bei den Aufzügen informieren Besuchende, Bewohnende und Mitarbeitende schnell, klar und aktuell.
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Bacher AG Thun digitalisiert Mitarbeiterkommunikation
Mit connectSignage setzt die Bacher AG Thun auf eine zentrale Digital Signage Lösung für moderne Mitarbeiterkommunikation im Bauunternehmen. Inhalte wie Wochenprogramme, Info-Screens, Pikettpläne und Foto-Dokumentationen werden zentral gesteuert und flexibel ausgespielt.
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TotalEnergies digitalisiert Sicherheits- und Mitarbeiterkommunikation
Mit connectSignage nutzt TotalEnergies eine zentrale Digital Signage Lösung für Sicherheitskommunikation, Mitarbeiterinformationen und automatisierte Kennzahlen in der Raffinerie Mitteldeutschland. Digitale Stelen und Displays zeigen unfallfreie Tage, Sicherheitsregeln, Wetterdaten sowie aktuelle Mitarbeiterhinweise.
Weitere Digital Signage Lösungen
Werbedisplay
Aufmerksamkeit am richtigen Ort: Präsentiere Werbung, Kampagnen, Markenbotschaften, Bilder und Videos auf digitalen Werbedisplays in Verkaufsflächen, Schaufenstern und öffentlichen Bereichen.
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Notfall- & Sicherheitskommunikation
Wenn jede Sekunde zählt: Mache Warnmeldungen, Evakuierungsinformationen und Sicherheitshinweise schnell und gezielt auf digitalen Displays sichtbar.
Meetingraum-Display
Meetings professionell gestalten: Zeige Agenda, Meetinginformationen, Besucherbegrüßungen und wichtige Hinweise direkt im Besprechungsraum.
Raumbuchung
Freie Räume auf einen Blick: Digitale Raumbuchung macht Verfügbarkeiten direkt am Raum sichtbar – flexibel buchbar, automatisch synchronisiert und immer aktuell.
Digitale Wegeleitung
Orientierung, die einfach funktioniert: Digitale Wegweiser führen Besucher, Kunden und Mitarbeitende sicher ans Ziel – flexibel, zentral gesteuert und immer aktuell.
Preis- & Aktionsdisplays
Angebote im richtigen Moment: Zeige Preise, Aktionen und Produktinformationen direkt am Point of Sale – passend zu Filiale, Zeitraum und Kampagne.
Infodisplay
Informationen auf einen Blick: Zeige Kennzahlen, Prozessdaten, Termine und aktuelle Informationen auf digitalen Displays – automatisch aktualisiert und zentral bereitgestellt.
Welcome-Screen
Der erste Eindruck zählt: Begrüße Gäste und Besucher professionell am Empfang und zeige persönliche Begrüßungen, Termine, Ansprechpartner und Informationen zur Orientierung.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf häufige Fragen zu digitalen schwarzen Brettern und interner Kommunikation über Displays.
Ein digitales schwarzes Brett ist ein Display oder ein Netzwerk aus Displays, auf dem interne Informationen zentral ausgespielt werden. Unternehmen nutzen es beispielsweise für Unternehmensnews, Schichtpläne, Sicherheitsinformationen, Termine oder HR-Mitteilungen. Mit connectSignage können diese Inhalte zentral gepflegt und gezielt auf verschiedene Displays und Standorte verteilt werden.
Die Inhalte eines digitalen schwarzen Bretts werden über eine Digital-Signage-Software zentral verwaltet und auf die gewünschten Displays übertragen. Mit connectSignage können Inhalte erstellt, geplant und bestimmten Displays, Bereichen oder Standorten zugeordnet werden.
Für ein digitales schwarzes Brett eignet sich eine Digital-Signage-Software, mit der interne Informationen zentral verwaltet, geplant und auf mehreren Displays oder Standorten ausgespielt werden können. Wichtig sind Funktionen wie Zeitplanung, Benutzer- und Rechteverwaltung, zentrale Display-Verwaltung sowie Schnittstellen zu bestehenden Systemen und Datenquellen. Mit connectSignage lassen sich beispielsweise Unternehmensnews, Schichtpläne, Sicherheitsinformationen und Kennzahlen auf digitalen schwarzen Brettern ausspielen.
Mitarbeitende ohne eigenen PC-Arbeitsplatz können über Displays an zentralen Orten wie Produktionshallen, Pausenräumen, Eingangsbereichen oder Gemeinschaftsflächen erreicht werden. Digitale schwarze Bretter machen wichtige Informationen direkt im Arbeitsumfeld sichtbar, ohne dass dafür ein persönlicher PC oder E-Mail-Zugang erforderlich ist.
Ja. Digitale schwarze Bretter können Schichtpläne, HR-Mitteilungen, Termine, Sicherheitsinformationen und weitere Mitarbeiterinformationen anzeigen. Mit connectSignage lassen sich diese Inhalte zentral pflegen und gezielt bestimmten Teams, Bereichen oder Displays zuordnen.
Unternehmensnews können über eine Digital-Signage-Software zentral auf Bildschirmen veröffentlicht werden. Mit connectSignage lassen sich Nachrichten planen, aktualisieren und gezielt nach Standort, Bereich oder Displaygruppe ausspielen. So können auch Mitarbeitende erreicht werden, die nicht regelmäßig E-Mails oder das Intranet nutzen.
Ja. Mit connectSignage können unternehmensweite Inhalte zentral verwaltet und gleichzeitig auf Displays in mehreren Werken, Filialen oder Niederlassungen ausgespielt werden. Zusätzlich können einzelne Standorte eigene lokale Informationen erhalten.
Ja, je nach Anwendungsfall können Inhalte und Daten aus SharePoint, Microsoft Teams und Power BI eingebunden werden. So lassen sich bestehende Microsoft-365-Quellen für Unternehmensnews, Dashboards oder weitere interne Informationen auf Displays nutzen.
Ja. Digitale schwarze Bretter eignen sich besonders für Produktionsumgebungen, in denen viele Mitarbeitende keinen festen PC-Arbeitsplatz haben. Informationen wie Schichtpläne, Sicherheitsmeldungen, Unternehmensnews oder aktuelle Hinweise können direkt in Produktionshallen, Pausenbereichen oder Eingängen sichtbar gemacht werden.
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