Digital Signage für Bildungseinrichtungen – informieren, orientieren, Lernen unterstützen.

Raum-, Termin- und Veranstaltungsinformationen werden zentral verwaltet und in Echtzeit für Schüler, Studierende und Mitarbeitende bereitgestellt.

Digital Signage in einer Bildungseinrichtung für aktuelle Informationen und Orientierung
Zahlen, Daten & Fakten

Warum Digital Signage in Bildungseinrichtungen relevant ist

70%

weniger Verwaltungsaufwand durch automatisch aktualisierte Stunden- und Vertretungspläne

40%

weniger Suchaufwand durch digitale Wegeleitung auf dem Campus

83%

Erinnerungsquote für Inhalte auf digitalen Screens

Die Herausforderung

Welche Herausforderungen löst Digital Signage in Schulen und Hochschulen?

Digital Signage hilft Schulen, Hochschulen und anderen Bildungseinrichtungen dabei, Schüler, Studierende, Mitarbeitende und Besucher schnell mit aktuellen Informationen zu erreichen. Vertretungspläne, Raumänderungen, Termine, Veranstaltungen und Sicherheitshinweise können zentral aktualisiert und gezielt auf Displays im Gebäude oder auf dem Campus ausgespielt werden.

Digitales Display für Stundenplanänderungen und aktuelle Hinweise in einer Bildungseinrichtung

Kurzfristige Änderungen im Schul- und Hochschulalltag

Vertretungen, Raumwechsel, Ausfälle und Termine ändern sich häufig kurzfristig. Schüler, Studierende und Mitarbeitende müssen schnell und zuverlässig über Änderungen informiert werden.

Digitale Wegeleitung zur Orientierung in einem Schul- oder Hochschulgebäude

Orientierung in Gebäuden und auf dem Campus

Große Schulgebäude, Hochschulen und Campusstrukturen erschweren Besuchern, Schülern und Studierenden die Orientierung und das schnelle Auffinden von Räumen und Bereichen.

Digitales Schwarzes Brett für Informationen im Schul- und Campusalltag

Viele Menschen zuverlässig erreichen

Schüler, Studierende, Lehrkräfte und Mitarbeitende sind über verschiedene Gebäude und Bereiche verteilt. Wichtige Informationen und Sicherheitshinweise müssen trotzdem schnell und für alle sichtbar kommuniziert werden.

Typische Use Cases

Digital Signage Lösungen für Bildungseinrichtungen

Von Stundenplanänderungen bis zur Campuskommunikation: typische Digital-Signage-Anwendungen für Schulen, Hochschulen und Bildungseinrichtungen.

01

Digitales Schwarzes Brett

News, Termine und wichtige Informationen zentral für Schüler, Studierende und Mitarbeitende ausspielen.

✓ Aushänge digital ersetzen

✓ Inhalte zentral aktualisieren

✓ Informationen je Gebäude steuern

02

Stunden- & Vertretungspläne

Stundenpläne, Raumänderungen und Vertretungen automatisch und aktuell anzeigen.

✓ Änderungen sofort anzeigen

✓ Datenquellen automatisiert anbinden

✓ Inhalte je Standort ausspielen

03

Digitale Wegeleitung

Schüler, Studierende und Besucher schnell zu Räumen, Gebäuden und Veranstaltungen führen.

✓ Orientierung auf dem Campus erleichtern

✓ Lagepläne digital anzeigen

✓ Wege bei Änderungen anpassen

04

Notfall- & Sicherheitskommunikation

Warnungen und Verhaltenshinweise schnell auf Displays in relevanten Bereichen sichtbar machen.

✓ Warnmeldungen zentral priorisieren

✓ Verhaltenshinweise anzeigen

✓ Inhalte je Gebäude ausspielen

05

Welcome-Screen

Besucher, neue Schüler, Studierende und Bewerber am Eingang gezielt begrüßen.

✓ Termine und Veranstaltungen zeigen

✓ Ansprechpartner ergänzen

✓ Inhalte je Standort anpassen

06

Raum- & Belegungsanzeige

Raumbelegung, Veranstaltungen und nächste Termine direkt vor Räumen anzeigen.

✓ Belegung aktuell anzeigen

✓ Kalender automatisch synchronisieren

✓ Raumänderungen sofort sichtbar machen

07

Veranstaltungsinformation

Vorträge, Prüfungen, Veranstaltungen und Campus-Termine zentral kommunizieren.

✓ Termine zentral ausspielen

✓ Räume und Uhrzeiten anzeigen

✓ Inhalte automatisch wechseln

08

Digitale Raumbuchung

Besprechungs-, Lern- und Veranstaltungsräume transparent verwalten und buchen.

✓ Microsoft 365 oder Exchange anbinden

✓ Frei- und Belegt-Status anzeigen

✓ Räume direkt vor Ort buchen

09

Mensa- & Serviceinformation

Speisepläne, Öffnungszeiten und Services auf zentralen Displays anzeigen.

✓ Speisepläne aktuell anzeigen

✓ Öffnungszeiten kommunizieren

✓ Inhalte nach Tageszeit planen

10

Info- & Campusdisplay

Allgemeine Informationen, Services und aktuelle Hinweise zentral auf dem Campus ausspielen.

✓ News und Services anzeigen

✓ Website oder CMS einbinden

✓ Inhalte je Gebäude steuern

Die Lösung

Wie funktioniert Digital Signage in Schulen und Hochschulen?

Mit connectSignage lassen sich Vertretungspläne, Raumänderungen, Termine, Veranstaltungen und weitere Informationen zentral verwalten und auf Displays in Schulen, Hochschulen und auf dem Campus ausspielen. Inhalte können nach Gebäude, Bereich, Display oder Zeitpunkt gesteuert und bestehende Systeme und Datenquellen angebunden werden.

HTML 5-Editor

Ein intuitiver, powerpoint-ähnlicher Editor zur einfachen Erstellung von Inhalten.

Zeitplanung

Inhalte lassen sich bequem planen und automatisch zu festgelegten Zeiten abspielen.

Medien-Upload

Einfacher Upload eigener Inhalte wie Bilder, Videos, GIFs, PDFs und mehr.

Google Workspace

Anbindung von Google Workspace mit der Möglichkeit zur Buchung direkt am Display.

Active Directory

Automatisches Login für ausgewählte Nutzer über Active Directory.

Outlook / Exchange & iCal

Integration von Kalender- und Buchungssystemen zur Anzeige und Verwaltung von Terminen direkt am Display.

Datenbanken

Automatische und zeitgesteuerte Synchronisation externer Datenbanken für stets aktuelle Inhalte.

Touch

Erstellung interaktiver Touch-Anwendungen mit mehreren Ebenen und intuitiver Benutzerführung.

Digitale Informationsstele mit Willkommensgruß, aktuellen Hinweisen und Wetter im Schuleingang
Praxisbeispiel 1

Digitale Raumbuchung und Orientierung im Schulalltag

Mit connectSignage nutzt eine weiterführende Schule eine zentrale Digital Signage Lösung für Besucherinformation und digitale Raumbuchung. Welcome Screens im Eingangsbereich sowie digitale Raumpläne sorgen für klare Orientierung, aktuelle Informationen und eine effizientere Organisation von Fach- und Besprechungsräumen.

Hochformatiger Welcome Screen der IHK Niederbayern zeigt Veranstaltungen und Raumangaben neben dem Empfang
Praxisbeispiel 1

Digitale Besucherinformation bei der IHK Niederbayern

Mit connectSignage nutzt die IHK Niederbayern eine zentrale Digital Signage Lösung für Besucherinformation, Veranstaltungsübersichten und digitale Orientierung am Standort Passau. Welcome Screens und Infodisplays zeigen aktuelle Termine, Seminare, Prüfungen und Raumangaben an.

Diese Branche setzt häufig auf folgende Lösungen

Digitales Schwarzes Brett mit internen News und Mitarbeiterinformationen im Unternehmensgebäude

Digitales Schwarzes Brett

Erreiche Mitarbeitende mit aktuellen Informationen direkt am Arbeitsplatz. Mit connectSignage steuerst du dein digitales Schwarzes Brett zentral und spielst Unternehmensnews, Schichtpläne und wichtige Mitteilungen automatisiert auf Displays aus.

Digitales Wegeleitungsdisplay zur Orientierung von Besuchern und Mitarbeitenden

Digitale Wegeleitung

Digitale Wegeleitsysteme sorgen für klare Orientierung in Gebäuden. Mit connectSignage steuerst du digitale Wegweiser, Lagepläne und Rauminformationen zentral und hältst sie automatisch aktuell.

Digitales Raumbuchungsdisplay

Raumbuchung

Zeige freie und belegte Besprechungsräume direkt am Raumbuchungsdisplay. Mit connectSignage lassen sich Räume per Touch buchen, Kalenderdaten aus Exchange synchronisieren und alle Displays zentral verwalten.

Digitales Sicherheitsdisplay mit Warn- und Notfallinformationen in einem Unternehmensgebäude

Notfall- & Sicherheitskommunikation

Warnmeldungen, Evakuierungshinweise und Sicherheitsinformationen auf digitalen Displays anzeigen. Mit connectSignage lassen sich vorbereitete Meldungen zentral ausspielen und reguläre Inhalte bei Bedarf überlagern.

Digitales Infodisplay mit aktuellen Informationen und Kennzahlen in einem Unternehmensbereich

Infodisplay

Zeige aktuelle Informationen, KPIs und Prozessdaten auf digitalen Infodisplays. Mit connectSignage bindest du beispielsweise Power BI und SharePoint ein und steuerst Inhalte zentral über mehrere Displays und Standorte.

Digitaler Welcome-Screen zur Begrüßung und Orientierung von Gästen im Empfangsbereich

Welcome-Screen

Begrüße Gäste und Besucher mit einem digitalen Welcome-Screen am Empfang. Zeige persönliche Begrüßungen, Termine, Ansprechpartner und Wegweiser auf einem zentral gesteuerten Empfangsbildschirm.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

„Der Vorteil ist, dass wir Informationen jetzt noch schneller und zuverlässiger anzeigen lassen können."

Mona Naubert
Marketing Managerin

„Wir betreiben connectSignage erfolgreich an mehr als 1.000 Standorten und entwickeln Projekte in enger, partnerschaftlicher Zusammenarbeit gemeinsam weiter.“

Fritz Kleinhempel
Geschäftsleitung

"Mit connectSignage haben wir einen weiteren Schritt zur Digitalisierung unserer Prozesse machen können."

Sandro Badertscher
Inhaber/ Geschäftsführer

"Mit connectSignage machen wir unser modernes Erscheinungsbild sichtbarer."

Yves Knoblich
Öffentlichkeitsarbeit & Kundenservice

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Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen zu Digital Signage im Bildungsbereich

Was ist Digital Signage in der Bildung?

Digital Signage in der Bildung beschreibt den Einsatz digitaler Displays zur Anzeige von Vertretungsplänen, Raumänderungen, Terminen, Mensa-Speiseplänen, Campus-News, Wegeleitung, Notfallhinweisen und internen Mitteilungen in Schulen, Hochschulen und Bildungseinrichtungen.

Welche Digital-Signage-Use-Cases eignen sich für Schulen und Hochschulen?

Wichtige Use Cases sind digitale schwarze Bretter, Vertretungsplan-Displays, Welcome-Screens, digitale Wegeleitung, Mensa-Displays, Lehrerzimmer-Displays, Raumbuchungsdisplays, Community-Screens und Notfallkommunikation.

Kann Digital Signage Vertretungspläne automatisch anzeigen?

Ja. Über Schnittstellen zu Schulorganisationssystemen wie Untis können Vertretungspläne, Raumänderungen oder Ausfälle automatisch auf Displays angezeigt werden. Dadurch müssen Änderungen nicht manuell übertragen oder ausgedruckt werden.

Kann Digital Signage für Notfallkommunikation genutzt werden?

Ja. Digitale Displays können im Ernstfall in einen Notfall-Modus wechseln und Warnhinweise, Fluchtwege, Sammelpunkte, Verhaltensanweisungen oder Entwarnungen anzeigen. Die Auslösung kann manuell oder über Schnittstellen erfolgen.

Warum ist Digital Signage für Schulen sinnvoll?

Digital Signage ist für Schulen sinnvoll, weil Informationen wie Vertretungspläne, Raumänderungen, Elternabend-Hinweise, Mensa-Speisepläne oder Notfallmeldungen schnell sichtbar gemacht werden können. Das entlastet Sekretariat und Lehrkräfte und verbessert die Orientierung im Schulgebäude.

Welche Integrationen sind möglich?

connectSignage bietet über 500 Integrationen und Schnittstellen. Dazu gehören unter anderem Microsoft SharePoint, Teams, Power BI, OneDrive, ERP- und Warenwirtschaftssysteme, Datenbanken, Kalender und APIs. Zusätzlich können individuelle Integrationen für bestehende IT-Systeme und Workflows umgesetzt werden.

Wie entlastet Digital Signage das Sekretariat?

Digital Signage entlastet das Sekretariat, weil häufige Informationen sichtbar im Gebäude angezeigt werden. Dazu gehören Raumänderungen, Fristen, Termine, Öffnungszeiten, Vertretungen, Elternabend-Hinweise oder Wegweiser. Dadurch entstehen weniger wiederkehrende Rückfragen.

Wie unterstützt connectSignage Schulen und Hochschulen?

connectSignage unterstützt Bildungseinrichtungen dabei, digitale Displays zentral zu steuern und Inhalte gezielt nach Gebäude, Raum, Bereich, Standort oder Anwendungsfall auszuspielen. Dazu gehören Vertretungspläne, digitale schwarze Bretter, Mensa-Displays, Wegeleitung, Community-Inhalte, interne Mitteilungen und Notfallkommunikation.

Welche Hardware wird unterstützt?

connectSignage unterstützt eine Vielzahl von SoC- und Player-Plattformen. Dazu zählen unter anderem Samsung, LG, Sony, Philips, iiyama, Sharp, ProDVX, BrightSign sowie Windows, Android, Chrome OS, Chrome OS Flex, Microsoft Teams Rooms und Barco.

Wie sicher ist das System?

Wir erfüllen höchste Sicherheitsstandards: OWASP-zertifiziert, 100 % DSGVO-konformes Hosting in Deutschland sowie optional Dedicated Cloud oder On-Premises-Betrieb.

Noch Fragen?

Unser Team hilft dir gerne weiter.