Welcome-Screen
Der erste Eindruck zählt: Begrüße Gäste und Besucher professionell am Empfang und zeige persönliche Begrüßungen, Termine, Ansprechpartner und Informationen zur Orientierung.
Was ist ein Welcome-Screen und wie funktioniert er?
Ein Welcome-Screen ist ein digitales Display im Empfangs- oder Eingangsbereich, das Gäste, Kunden und Besucher persönlich begrüßt und gleichzeitig relevante Informationen bereitstellt. Termine, Ansprechpartner, Raumhinweise oder Informationen zur Orientierung sind damit bereits bei der Ankunft sichtbar.
Gerade am Empfang entstehen schnell unnötige Rückfragen: Wo findet der Termin statt? Wer ist der Ansprechpartner? In welchen Raum muss der Besucher? Gleichzeitig sollen Unternehmen vom ersten Moment an professionell und im eigenen Corporate Design auftreten.
Mit connectSignage lassen sich Welcome-Screens zentral erstellen und verwalten. Besucherbegrüßungen können zeitlich geplant und über Kalender- oder Termindaten automatisiert angezeigt werden. So erhält jeder Besucher zur richtigen Zeit die passenden Informationen – auch über mehrere Empfangsbereiche und Standorte hinweg.
Wo werden Welcome-Screens eingesetzt?
Welcome-Screens eignen sich überall dort, wo Gäste, Kunden, Bewerber oder Geschäftspartner professionell empfangen werden sollen.
Typische Einsatzorte:
- Empfangsbereiche und Lobbys
- Unternehmenszentralen
- Besucherzentren und Showrooms
- Hotels
- Konferenz- und Schulungsbereiche
- Kliniken und Gesundheitseinrichtungen
- Behörden
- Schulen und Hochschulen
- Messe- und Eventflächen
Vom persönlichen „Herzlich willkommen“ über den nächsten Termin bis zum richtigen Besprechungsraum kann der gesamte erste Kontakt digital unterstützt werden.
Welche Inhalte können auf einem Welcome-Screen angezeigt werden?
- persönliche Begrüßungen
- Namen und Logos von Gästen oder Unternehmen
- Termine und Veranstaltungen
- Ansprechpartner
- Raum- und Etagenhinweise
- digitale Wegweisung
- Tagesagenden
- Unternehmensnews und Imagevideos
- WLAN-Informationen und QR-Codes
- Wetter und ÖPNV
- Sicherheits- und Besucherhinweise
Über Kalender- und Datenintegrationen können viele dieser Informationen automatisch aktualisiert werden. Dadurch muss der Empfang nicht für jeden Termin neue Inhalte manuell erstellen.
Welche Vorteile bietet ein Welcome-Screen?
Welcome-Screens sorgen für einen professionellen ersten Eindruck und geben Besuchern direkt Orientierung. Gleichzeitig reduzieren sie Rückfragen am Empfang und den manuellen Aufwand für regelmäßig wechselnde Besucherinformationen.
Inhalte lassen sich im Corporate Design gestalten und zentral für einzelne Displays, Gebäude oder mehrere Standorte verwalten. Änderungen sind sofort sichtbar, ohne Ausdrucke oder manuelle Aktualisierungen vor Ort.
Mit connectSignage lassen sich Welcome-Screens außerdem mit digitaler Wegeleitung, Raumbuchung oder Meetingraum-Displays kombinieren – vom Empfang bis zum Besprechungsraum entsteht so eine durchgängige digitale Besucherkommunikation.
Für welche Branchen eignen sich Welcome-Screens?
Besonders geeignet für:
- Dienstleistungsunternehmen
- Industrie und Produktion
- Hotels & Hospitality
- Behörden und öffentliche Einrichtungen
- Gesundheitswesen
- Schulen und Hochschulen
- Banken und Versicherungen
- Beratungsunternehmen
- Immobilienunternehmen
- Veranstaltungs- und Schulungszentren
Besonders sinnvoll sind Welcome-Screens überall dort, wo regelmäßig externe Besucher empfangen werden und ein professioneller, organisierter erster Eindruck wichtig ist.
Alle Funktionen. Eine Plattform.
Von der individuellen Gestaltung über Kalenderintegrationen bis zur automatisierten Besucherbegrüßung – connectSignage bietet die passenden Funktionen für professionelle Welcome-Screens.
HTML 5-Editor
Ein intuitiver, powerpoint-ähnlicher Editor zur einfachen Erstellung von Inhalten.
Medien-Upload
Einfacher Upload eigener Inhalte wie Bilder, Videos, GIFs, PDFs und mehr.
Microsoft Teams
Integration von Microsoft Teams für Video-Kommunikation und Informationsdarstellung auf Displays.
Outlook / Exchange & iCal
Integration von Kalender- und Buchungssystemen zur Anzeige und Verwaltung von Terminen direkt am Display.
Player Administration
Zentrale Verwaltung der Player mit Ein- und Ausschaltzeiten, Live-Ansicht, Screencast, Alarmprofilen und Vorschau.
Social Media
Integration von Instagram, LinkedIn, YouTube & Co. inklusive Templatesvorlagen.
Splitscreen
Flexible Aufteilung des Bildschirms in mehrere Bereiche zur gleichzeitigen Darstellung unterschiedlicher Inhalte.
Synchronisierte Netzwerkordner
Automatisierter Austausch von Inhalten über zentrale Netzwerkordner.
Touch
Erstellung interaktiver Touch-Anwendungen mit mehreren Ebenen und intuitiver Benutzerführung.
TV & Streaming
Integration von Live-TV und Streaming-Formaten wie IP-TV, HLS oder MPEG-DASH direkt in den Content.
Videowalls
Synchronisierte Wiedergabe über mehrere Displays – ideal für große Videowalls und Sonderformate.
Wetter
Standortbezogene Wetterdaten werden automatisch geladen und ansprechend auf dem Display dargestellt.
Erfolgsgeschichten aus der Praxis
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SUND Group macht ihren Empfang zum digitalen Highlight
Mit connectSignage nutzt die SUND Group eine zentrale Digital Signage Lösung für einen modernen und professionellen Empfangsbereich. Eine digitale Artwall zeigt aktuelle Informationen, Unternehmenswerte und visuelle Inhalte direkt im Foyer.
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Digitale Besucherinformation bei der IHK Niederbayern
Mit connectSignage nutzt die IHK Niederbayern eine zentrale Digital Signage Lösung für Besucherinformation, Veranstaltungsübersichten und digitale Orientierung am Standort Passau. Welcome Screens und Infodisplays zeigen aktuelle Termine, Seminare, Prüfungen und Raumangaben an.
Effiziente Besucherkommunikation bei der Messe Essen
Mit connectSignage nutzt die Messe Essen eine zentrale Digital-Signage-Lösung für Besucherinformation, Wegeleitung und Raumbuchung im gesamten Messe- und Kongresszentrum. Welcome-Screens, digitale Wegweiser und Werbedisplays werden zentral gesteuert und lassen sich für jede Messe und jedes Event individuell anpassen.
Digitale Mitarbeiterkommunikation bei RAILONE
Mit connectSignage setzt RAILONE auf eine zentrale Digital Signage Lösung für interne Kommunikation im Empfang und in den Werken. Welcome Screens und digitale schwarze Bretter machen Schichtpläne, Hinweise und aktuelle Informationen zentral sichtbar und verbessern die Mitarbeiterkommunikation im Arbeitsalltag.
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Bacher AG Thun digitalisiert Mitarbeiterkommunikation
Mit connectSignage setzt die Bacher AG Thun auf eine zentrale Digital Signage Lösung für moderne Mitarbeiterkommunikation im Bauunternehmen. Inhalte wie Wochenprogramme, Info-Screens, Pikettpläne und Foto-Dokumentationen werden zentral gesteuert und flexibel ausgespielt.
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Moderne Besucher- und Mitarbeiterkommunikation im Kastanienpark
Mit connectSignage nutzt der Kastanienpark eine zentrale Digital Signage Lösung für moderne Kommunikation im Healthcare-Bereich. Ein großer Screen am Haupteingang und weitere Displays bei den Aufzügen informieren Besuchende, Bewohnende und Mitarbeitende schnell, klar und aktuell.
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TotalEnergies digitalisiert Sicherheits- und Mitarbeiterkommunikation
Mit connectSignage nutzt TotalEnergies eine zentrale Digital Signage Lösung für Sicherheitskommunikation, Mitarbeiterinformationen und automatisierte Kennzahlen in der Raffinerie Mitteldeutschland. Digitale Stelen und Displays zeigen unfallfreie Tage, Sicherheitsregeln, Wetterdaten sowie aktuelle Mitarbeiterhinweise.
Weitere Digital Signage Lösungen
Werbedisplay
Aufmerksamkeit am richtigen Ort: Präsentiere Werbung, Kampagnen, Markenbotschaften, Bilder und Videos auf digitalen Werbedisplays in Verkaufsflächen, Schaufenstern und öffentlichen Bereichen.
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Notfall- & Sicherheitskommunikation
Wenn jede Sekunde zählt: Mache Warnmeldungen, Evakuierungsinformationen und Sicherheitshinweise schnell und gezielt auf digitalen Displays sichtbar.
Meetingraum-Display
Meetings professionell gestalten: Zeige Agenda, Meetinginformationen, Besucherbegrüßungen und wichtige Hinweise direkt im Besprechungsraum.
Raumbuchung
Freie Räume auf einen Blick: Digitale Raumbuchung macht Verfügbarkeiten direkt am Raum sichtbar – flexibel buchbar, automatisch synchronisiert und immer aktuell.
Digitale Wegeleitung
Orientierung, die einfach funktioniert: Digitale Wegweiser führen Besucher, Kunden und Mitarbeitende sicher ans Ziel – flexibel, zentral gesteuert und immer aktuell.
Preis- & Aktionsdisplays
Angebote im richtigen Moment: Zeige Preise, Aktionen und Produktinformationen direkt am Point of Sale – passend zu Filiale, Zeitraum und Kampagne.
Digitales Schwarzes Brett
Interne Kommunikation für Mitarbeitende: Mache Dienstinformationen, HR-Mitteilungen, Sicherheitsinformationen und interne News auf Displays in Mitarbeiterbereichen sichtbar – auch für Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz.
Infodisplay
Informationen auf einen Blick: Zeige Kennzahlen, Prozessdaten, Termine und aktuelle Informationen auf digitalen Displays – automatisch aktualisiert und zentral bereitgestellt.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf häufige Fragen zu Welcome-Screens, digitaler Besucherbegrüßung und Kommunikation im Empfangsbereich.
Ein Welcome-Screen ist ein Display im Empfangs- oder Eingangsbereich, das Besucher digital begrüßt und relevante Informationen anzeigt. Darauf können beispielsweise Begrüßungen, Termine, Veranstaltungen, Ansprechpartner oder Unternehmensinformationen dargestellt werden. Mit connectSignage lassen sich die Inhalte zentral verwalten und aktuell halten.
Die Inhalte eines Welcome-Screens werden über eine Digital-Signage-Software zentral verwaltet und auf dem Display im Empfangsbereich ausgespielt. Mit connectSignage können Inhalte geplant, aktualisiert und individuell für verschiedene Displays oder Standorte zusammengestellt werden.
Für einen Welcome-Screen eignet sich eine Digital-Signage-Software, mit der Begrüßungen und weitere Informationen zentral erstellt, geplant und auf Displays ausgespielt werden können. Mit connectSignage lassen sich Welcome-Screens zentral steuern und mit bestehenden Datenquellen und Anwendungen verbinden.
Auf einem Welcome-Screen können beispielsweise persönliche Besucherbegrüßungen, Termine, Veranstaltungen, Ansprechpartner, Unternehmensnews, Bilder, Videos, Hinweise oder Informationen zur Orientierung dargestellt werden.
Besucher können mit Namen, Unternehmen oder einem individuellen Begrüßungstext auf dem Display willkommen geheißen werden. Mit connectSignage lassen sich solche Inhalte vorbereiten, zeitlich planen und passend zum jeweiligen Termin ausspielen.
Ja. Kalender und andere bestehende Datenquellen können in die Anzeige eingebunden werden, sodass Termine und Veranstaltungen automatisiert auf einem Welcome-Screen dargestellt werden können. Dadurch müssen Informationen nicht bei jeder Änderung manuell auf dem Display aktualisiert werden.
Ja. Mit connectSignage können Welcome-Screens an verschiedenen Standorten zentral verwaltet werden. Dabei lassen sich unternehmensweite Inhalte mit individuellen Begrüßungen oder Informationen für einzelne Standorte kombinieren.
Welcome-Screens eignen sich für Unternehmen und Organisationen mit Empfangs- oder Besucherbereichen, beispielsweise Büros, Unternehmenszentralen, Hotels, Bildungseinrichtungen, Gesundheitseinrichtungen oder öffentliche Einrichtungen. Besonders sinnvoll sind sie dort, wo Besucher regelmäßig begrüßt und mit aktuellen Informationen versorgt werden sollen.
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