Digital Signage für Dienstleistungen – Inhalte steuern, Kunden informieren, Markenauftritt stärken.

Digitale Kommunikationskanäle für Empfangsbereiche, Büros und Standorte. Besucherinformationen, Termine und interne Mitteilungen werden zentral gesteuert und aktuell auf Displays angezeigt.

Digital Signage im Empfangsbereich eines Dienstleistungsunternehmens
Zahlen, Daten & Fakten

Warum Digital Signage bei Dienstleistungsunternehmen relevant ist

25%

mehr Engagement durch Informationen auf digitalen Displays

85%

fühlen sich durch Digital Signage besser informiert

48%

höhere Mitarbeiterbindung durch bessere interne Kommunikation

Die Herausforderung

Welche Herausforderungen löst Digital Signage bei Dienstleistungsunternehmen?

Digital Signage hilft Dienstleistungsunternehmen dabei, Kunden, Besucher und Mitarbeitende an Empfangsbereichen, in Büros und an verschiedenen Standorten aktuell zu informieren. Besucherinformationen, Termine, interne Mitteilungen und Orientierung können zentral gesteuert und gezielt auf Displays ausgespielt werden.

Welcome-Screen zur digitalen Begrüßung und Orientierung von Besuchern

Besucher professionell empfangen und orientieren

Kunden, Bewerber und Geschäftspartner benötigen schnell Informationen zu Terminen, Ansprechpartnern, Räumen und Wegen. Klare Orientierung verbessert den Empfang und reduziert Rückfragen.

Digitales Infodisplay für die interne Kommunikation mit Mitarbeitenden

Mitarbeitende an verschiedenen Standorten erreichen

Informationen müssen häufig über mehrere Büros, Abteilungen oder Standorte hinweg kommuniziert werden. Dabei sollen Mitarbeitende überall zuverlässig mit aktuellen und einheitlichen Informationen erreicht werden.

Digitales Meetingraum-Display für Termine, Raumstatus und aktuelle Informationen

Termine, Räume und Informationen aktuell halten

Termine, Raumbelegungen, Veranstaltungen und organisatorische Hinweise ändern sich regelmäßig. Die manuelle Pflege über verschiedene Kommunikationskanäle verursacht zusätzlichen Aufwand.

Typische Use Cases

Digital Signage Lösungen für Dienstleistungsunternehmen

Vom Empfang bis zur internen Kommunikation: typische Digital-Signage-Anwendungen für Büros, Standorte und Kundenbereiche.

01

Welcome-Screen

Kunden, Besucher, Bewerber und Geschäftspartner am Empfang professionell begrüßen.

✓ Termine und Ansprechpartner anzeigen

✓ Markeninhalte und Hinweise ergänzen

✓ Inhalte je Standort steuern

02

Infodisplay

Services, Öffnungszeiten, Termine und aktuelle Informationen zentral anzeigen.

✓ Kundenfragen reduzieren

✓ Website, CMS oder RSS einbinden

✓ Inhalte zentral aktuell halten

03

Digitale Wegeleitung

Besucher schnell zu Büros, Besprechungsräumen, Services und Ansprechpartnern führen.

✓ Orientierung im Gebäude erleichtern

✓ Lagepläne digital abbilden

✓ Wege bei Änderungen sofort anpassen

04

Digitales Schwarzes Brett

Interne News, Termine und Unternehmensinformationen für Mitarbeitende sichtbar machen.

✓ Mitarbeitende an mehreren Standorten erreichen

✓ Teams, SharePoint oder Intranet einbinden

✓ Inhalte nach Standort oder Abteilung steuern

05

Meetingraum-Display

Termine, Agenda und Besucherinformationen direkt im Besprechungsraum anzeigen.

✓ Microsoft 365 oder Exchange anbinden

✓ Termine und Agenda anzeigen

✓ Informationen automatisch aktualisieren

06

Digitale Raumbuchung

Raumstatus und Buchungen direkt an der Tür anzeigen und mit Kalendern synchronisieren.

✓ Frei- und Belegt-Status erkennen

✓ Räume direkt vor Ort buchen

✓ Doppelbuchungen vermeiden

07

Empfangs- & Besucherinformation

Ankunft, Wartehinweise und relevante Informationen für Gäste zentral kommunizieren.

✓ Empfang entlasten

✓ Wartezeit für Informationen nutzen

✓ Inhalte je Besucherbereich steuern

08

Unternehmenskennzahlen & Dashboards

Ziele, Erfolge und aktuelle Unternehmenskennzahlen auf Displays sichtbar machen.

✓ Power BI oder Datenquellen einbinden

✓ Kennzahlen automatisch aktualisieren

✓ Teams transparent informieren

09

Event- & Terminanzeige

Workshops, Veranstaltungen, Schulungen und interne Termine zentral ankündigen.

✓ Termine und Räume anzeigen

✓ Inhalte zeitgesteuert ausspielen

✓ Änderungen sofort aktualisieren

10

Notfall- & Sicherheitskommunikation

Warnungen, Evakuierungshinweise und Sicherheitsinformationen schnell sichtbar machen.

✓ Warnmeldungen zentral priorisieren

✓ Verhaltenshinweise anzeigen

✓ Inhalte je Standort ausspielen

Die Lösung

Wie funktioniert Digital Signage bei Dienstleistungsunternehmen?

Mit connectSignage lassen sich Besucherinformationen, Termine, Raumbelegungen und interne Mitteilungen zentral verwalten und auf Displays in Empfangsbereichen, Büros und an verschiedenen Standorten ausspielen. Inhalte können nach Standort, Bereich, Display oder Zeitpunkt gesteuert und bestehende Kalender, Kommunikationssysteme und Datenquellen angebunden werden.

HTML 5-Editor

Ein intuitiver, powerpoint-ähnlicher Editor zur einfachen Erstellung von Inhalten.

Zeitplanung

Inhalte lassen sich bequem planen und automatisch zu festgelegten Zeiten abspielen.

Medien-Upload

Einfacher Upload eigener Inhalte wie Bilder, Videos, GIFs, PDFs und mehr.

Microsoft Teams

Integration von Microsoft Teams für Video-Kommunikation und Informationsdarstellung auf Displays.

Social Media

Integration von Instagram, LinkedIn, YouTube & Co. inklusive Templatesvorlagen.

Outlook / Exchange & iCal

Integration von Kalender- und Buchungssystemen zur Anzeige und Verwaltung von Terminen direkt am Display.

Player Administration

Zentrale Verwaltung der Player mit Ein- und Ausschaltzeiten, Live-Ansicht, Screencast, Alarmprofilen und Vorschau.

Touch

Erstellung interaktiver Touch-Anwendungen mit mehreren Ebenen und intuitiver Benutzerführung.

Videowalls

Synchronisierte Wiedergabe über mehrere Displays – ideal für große Videowalls und Sonderformate.

Webseiten

Einbindung externer Webseiten mit flexiblen Darstellungsoptionen für unterschiedliche Bildschirmformate.

Wetter

Standortbezogene Wetterdaten werden automatisch geladen und ansprechend auf dem Display dargestellt.

Vorlagenmanager

Zugriff auf hunderte editierbare Vorlagen sowie die Möglichkeit, eigene unternehmensweite Templates zu erstellen.

WWK Lounge mit großer Sitzlandschaft und Displays neben dem grünen WWK Schriftzug
Praxisbeispiel 1

WWK schafft multifunktionalen Raum für Austausch und Kommunikation

In der Münchner Hauptverwaltung der WWK Versicherungsgruppe sorgt connectSignage für dynamische und effiziente Informationsvermittlung.

Digitale Informationsstele im Atrium des ADAC Headquarters mit Wetteranzeige, Uhrzeit und einer Ansicht des Gebäudes
Praxisbeispiel 1

ADAC setzt auf digitale Informationsstelen im Headquarter

Der ADAC nutzt connectSignage im Headquarter für moderne Besucher- und Mitarbeiterkommunikation über digitale Informationsstelen. Die Digital Signage Lösung zeigt Wetterdaten, Uhrzeit, Gebäudeinformationen, Wegweisungen und aktuelle Ankündigungen zentral gesteuert an den passenden Standorten im Gebäude.

Diese Branche setzt häufig auf folgende Lösungen

Digitales Wegeleitungsdisplay zur Orientierung von Besuchern und Mitarbeitenden

Digitale Wegeleitung

Digitale Wegeleitsysteme sorgen für klare Orientierung in Gebäuden. Mit connectSignage steuerst du digitale Wegweiser, Lagepläne und Rauminformationen zentral und hältst sie automatisch aktuell.

Digitales Schwarzes Brett mit internen News und Mitarbeiterinformationen im Unternehmensgebäude

Digitales Schwarzes Brett

Erreiche Mitarbeitende mit aktuellen Informationen direkt am Arbeitsplatz. Mit connectSignage steuerst du dein digitales Schwarzes Brett zentral und spielst Unternehmensnews, Schichtpläne und wichtige Mitteilungen automatisiert auf Displays aus.

Digitales Meetingraum-Display mit Agenda und Meetinginformationen in einem Besprechungsraum

Meetingraum-Display

Zeige Raumbelegung, anstehende Meetings und wichtige Informationen direkt auf Displays im Besprechungsraum. Mit connectSignage steuerst du Inhalte zentral und bindest Kalenderdaten aus Microsoft Exchange und weiteren Systemen ein.

Digitales Raumbuchungsdisplay

Raumbuchung

Zeige freie und belegte Besprechungsräume direkt am Raumbuchungsdisplay. Mit connectSignage lassen sich Räume per Touch buchen, Kalenderdaten aus Exchange synchronisieren und alle Displays zentral verwalten.

Digitaler Welcome-Screen zur Begrüßung und Orientierung von Gästen im Empfangsbereich

Welcome-Screen

Begrüße Gäste und Besucher mit einem digitalen Welcome-Screen am Empfang. Zeige persönliche Begrüßungen, Termine, Ansprechpartner und Wegweiser auf einem zentral gesteuerten Empfangsbildschirm.

Digitales Werbedisplay zur Präsentation von Kampagnen und Markeninhalten

Werbedisplay

Aufmerksamkeit am richtigen Ort: Präsentiere Werbung, Kampagnen, Markenbotschaften, Bilder und Videos auf digitalen Werbedisplays in Verkaufsflächen, Schaufenstern und öffentlichen Bereichen.

Digitales Infodisplay mit aktuellen Informationen und Kennzahlen in einem Unternehmensbereich

Infodisplay

Zeige aktuelle Informationen, KPIs und Prozessdaten auf digitalen Infodisplays. Mit connectSignage bindest du beispielsweise Power BI und SharePoint ein und steuerst Inhalte zentral über mehrere Displays und Standorte.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

„Uns war es wichtig eine Partnerschaft einzugehen, bei der wir in den Kundenprojekten auf starke Unterstützung vertrauen können."

Oliver Schwede
Manager Solution Sales

„Wir haben uns bewusst für connectSignage entschieden, damit wir jederzeit die Flexibilität haben, neue Ideen im Bereich Digital Signage umzusetzen."

Juergen-Uwe Ernst
Senior System Spezialist

„Der Vorteil ist, dass wir Informationen jetzt noch schneller und zuverlässiger anzeigen lassen können."

Mona Naubert
Marketing Managerin

„Wir nutzen connectSignage für Touch-Tische, Infopulte, Outdoor Screens und digitale Infowände. So können wir Gäste deutlich schneller und spannender informieren, Besucherströme moderner lenken und unsere Tourist Information im Alltag entlasten.“

Moritz Winkler
Produktmanager Aktiv

Bereit für intuitives Digital Signage?

Teste die Plattform und erlebe live, wie einfach digitale Kommunikation sein kann.

Kostenlos & unverbindlich.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Digital Signage für Dienstleister

Was ist Digital Signage für Dienstleister?

Digital Signage für Dienstleister beschreibt den Einsatz digitaler Displays zur Anzeige von Begrüßungen, Kundeninformationen, Referenzen, Case Studies, Meetingraum-Belegung, internen News, Dashboards und Schaufensterinhalten in Dienstleistungsunternehmen.

Warum ist Digital Signage für Dienstleister sinnvoll?

Digital Signage ist für Dienstleister sinnvoll, weil Expertise, Vertrauen und Professionalität sichtbar gemacht werden können. Displays unterstützen Empfang, Wartebereich, Beratung, interne Kommunikation, Raumbuchung und Schaufenster-Marketing.

Welche Digital-Signage-Use-Cases eignen sich für Dienstleister?

Wichtige Use Cases sind Welcome-Screens, personalisierte Begrüßungen, Wartebereichs-Displays, Meetingraum-Displays, digitale Türschilder, Referenz-Displays, Social-Media-Feeds, interne Dashboards, digitales schwarzes Brett und Schaufensterdisplays.

Können Besucher personalisiert begrüßt werden?

Ja. Displays können personalisierte Begrüßungen anzeigen, zum Beispiel für Beratungstermine, Großkunden, Bewerber oder Veranstaltungen. Das schafft Wertschätzung und wirkt professionell.

Können Meetingraum-Displays mit Outlook oder Google Calendar verbunden werden?

Ja. Meetingraum-Displays können über Schnittstellen mit Kalendern wie Microsoft Outlook oder Google Calendar verbunden werden. So wird live angezeigt, ob ein Raum frei, belegt oder reserviert ist.

Kann Digital Signage Social Media oder LinkedIn anzeigen?

Ja. Social-Media-Feeds, LinkedIn-Beiträge, Instagram-Posts, Website-News oder Blogartikel können auf Displays eingebunden werden. Dadurch bleiben Empfangsbereiche, Wartezonen und interne Flächen automatisch aktuell.

Wie verbessert Digital Signage den Empfangsbereich?

Digital Signage verbessert den Empfangsbereich, indem Besucher persönlich begrüßt, Termine sichtbar gemacht und Unternehmensinformationen professionell angezeigt werden. Ein Welcome-Screen kann Kunden, Partner oder Bewerber direkt beim Ankommen ansprechen.

Wie einfach können Mitarbeitende Inhalte pflegen?

Mit connectSignage können Inhalte per Drag-and-Drop erstellt, aktualisiert und geplant werden. Über Rollen und Rechte lässt sich festlegen, welche Teams welche Inhalte bearbeiten dürfen.

Welche Integrationen sind möglich?

connectSignage bietet über 500 Integrationen und Schnittstellen. Dazu gehören unter anderem Microsoft SharePoint, Teams, Power BI, OneDrive, ERP- und Warenwirtschaftssysteme, Datenbanken, Kalender und APIs. Zusätzlich können individuelle Integrationen für bestehende IT-Systeme und Workflows umgesetzt werden.

Wie sicher ist das System?

Wir erfüllen höchste Sicherheitsstandards: OWASP-zertifiziert, 100 % DSGVO-konformes Hosting in Deutschland sowie optional Dedicated Cloud oder On-Premises-Betrieb.

Kann ich connectSignage testen?

Ja. Wir bieten eine kostenlose 30-tägige Testphase mit vollem Funktionsumfang an – ohne Hinterlegung von Zahlungsdaten.

Noch Fragen?

Unser Team hilft dir gerne weiter.