Digital Signage für Behörden – Informationen steuern, Transparenz schaffen, Bürger informieren.
Digitale Informationskanäle für Bürgerbüros, Eingangsbereiche, Wartezonen und Servicepunkte. Bürgerinformationen, Aufrufe und Hinweise werden zentral gesteuert und aktuell auf Displays bereitgestellt.
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Warum Digital Signage in Behörden
relevant ist
wünschen sich mehr Tempo bei der Digitalisierung ihrer Kommune
durchschnittliche Wartezeit bei einem Behördenbesuch
erwarten aktive Informationen zu digitalen Verwaltungsangeboten
Welche Herausforderungen löst Digital Signage in Behörden und öffentlichen Einrichtungen?
Digital Signage hilft Behörden und öffentlichen Einrichtungen dabei, Bürger und Besucher schnell mit aktuellen Informationen zu versorgen. Aufrufe, Warteinformationen, Hinweise und Orientierung können zentral gesteuert und gezielt in Bürgerbüros, Eingangsbereichen und Wartezonen ausgespielt werden.
Lange Wartezeiten und hoher Informationsbedarf
Bürger benötigen Informationen zu Wartezeiten, Aufrufen, Zuständigkeiten und benötigten Unterlagen. Fehlende Informationen führen zu Rückfragen und zusätzlichem Aufwand.
Orientierung in Ämtern und Verwaltungsgebäuden
Besucher müssen schnell den richtigen Servicebereich, Raum oder Ansprechpartner finden. Unklare Wege führen zu Rückfragen und unnötigen Laufwegen.
Kurzfristige Änderungen zuverlässig kommunizieren
Öffnungszeiten, Termine, Zuständigkeiten und wichtige Bürgerinformationen können sich kurzfristig ändern. Veraltete Aushänge erschweren eine schnelle und verlässliche Kommunikation.
Typische Use Cases
Digital Signage Lösungen passend zu Behörden
Von der Besucherinformation bis zur internen Kommunikation: typische Digital-Signage-Anwendungen für Behörden und öffentliche Einrichtungen.
Besucheraufruf
Wartenummern, Aufrufstatus und Hinweise für Bürger direkt in Bürgerbüro, Wartebereich und Schalterhalle anzeigen.
✓ Wartebereiche und Schalter entlasten
✓ Aufruf- oder Ticketsystem anbinden
✓ Wartenummer und Schalter anzeigen
Infodisplay
Öffnungszeiten, Zuständigkeiten, benötigte Unterlagen und aktuelle Bürgerinformationen zentral auf Displays anzeigen.
✓ Rückfragen an Empfang und Schalter reduzieren
✓ Website, CMS oder RSS einbinden
✓ Inhalte je Standort zentral steuern
Welcome-Screen
Besucher begrüßen und Termine, Zuständigkeiten, Ansprechpartner und wichtige Hinweise direkt am Eingang anzeigen.
✓ Empfang und Informationstheke entlasten
✓ Termine und Ansprechpartner anzeigen
✓ Inhalte zeitgesteuert wechseln
Wartebereich-Display
Bürger während der Wartezeit über Abläufe, benötigte Unterlagen und aktuelle Hinweise der Verwaltung informieren.
✓ Wartezeit sinnvoll für Information nutzen
✓ Unterlagen und nächste Schritte anzeigen
✓ Inhalte automatisch ausspielen
Digitale Wegeleitung
Besucher mit aktuellen Wegweisern sicher zu Ämtern, Räumen, Schaltern und Servicebereichen führen.
✓ Wegfragen an Mitarbeitende reduzieren
✓ Lagepläne und Ämter digital abbilden
✓ Optional per Touch navigieren
Digitales Schwarzes Brett
Dienstinformationen, Termine und interne Meldungen für Mitarbeitende in Verwaltung und Ämtern sichtbar machen.
✓ Mitarbeitende ohne festen PC erreichen
✓ SharePoint, Teams oder Intranet einbinden
✓ Inhalte je Dienststelle ausspielen
Meetingraum-Display
Sitzungen, Termine, Agenda und Besucherinformationen direkt in Besprechungs- und Sitzungsräumen anzeigen.
✓ Sitzungen und Termine übersichtlich darstellen
✓ Microsoft 365 oder Exchange anbinden
✓ Agenda und Besucherhinweise ergänzen
Digitale Raumbuchung
Raumstatus und Buchungen direkt an Besprechungs- und Sitzungsräumen anzeigen und mit dem Kalender synchronisieren.
✓ Doppelbuchungen und Suchzeiten reduzieren
✓ Kalender automatisch synchronisieren
✓ Räume direkt per Touch buchen
Notfall- & Sicherheitskommunikation
Warnmeldungen, Evakuierungshinweise und Sicherheitsinformationen in Bürgerbereichen, Fluren und Dienstgebäuden schnell sichtbar machen.
✓ Bürger und Mitarbeitende schnell warnen
✓ Fluchtwege und Hinweise anzeigen
✓ Inhalte je Gebäude gezielt ausspielen
Digitale Stele im Außenbereich
Öffnungszeiten, Wegweiser, aktuelle Hinweise und Bürgerinformationen bereits vor Rathaus oder Verwaltungsgebäude anzeigen.
✓ Besucher vor dem Gebäude orientieren
✓ Öffnungszeiten und Wegweiser anzeigen
✓ Inhalte zentral aktuell halten
Wie funktioniert Digital Signage in Behörden und öffentlichen Einrichtungen?
Mit connectSignage lassen sich Bürgerinformationen, Aufrufe, Termine und Hinweise zentral verwalten und auf Displays in Bürgerbüros, Eingangsbereichen und Wartezonen ausspielen. Inhalte können nach Standort, Bereich, Display oder Zeitpunkt gesteuert und bestehende Systeme und Datenquellen angebunden werden.
HTML 5-Editor
Ein intuitiver, powerpoint-ähnlicher Editor zur einfachen Erstellung von Inhalten.
Datenbanken
Automatische und zeitgesteuerte Synchronisation externer Datenbanken für stets aktuelle Inhalte.
Medien-Upload
Einfacher Upload eigener Inhalte wie Bilder, Videos, GIFs, PDFs und mehr.
Microsoft Teams
Integration von Microsoft Teams für Video-Kommunikation und Informationsdarstellung auf Displays.
Outlook / Exchange & iCal
Integration von Kalender- und Buchungssystemen zur Anzeige und Verwaltung von Terminen direkt am Display.
Player Administration
Zentrale Verwaltung der Player mit Ein- und Ausschaltzeiten, Live-Ansicht, Screencast, Alarmprofilen und Vorschau.
Rechteverwaltung
Individuelle Benutzerrechte für eine sichere und strukturierte Zusammenarbeit im Team.
Webseiten
Einbindung externer Webseiten mit flexiblen Darstellungsoptionen für unterschiedliche Bildschirmformate.
Trigger
Automatische Wiedergabe bestimmter Inhalte auf der Grundlage von Echtzeitdaten, beispielsweise von Sensoren oder externen Systemen.
Touch
Erstellung interaktiver Touch-Anwendungen mit mehreren Ebenen und intuitiver Benutzerführung.
Moderne Kommunikation bei den Stadtwerken Saarbrücken
Mit connectSignage digitalisieren die Stadtwerke Saarbrücken ihre Raumorganisation und Besucherkommunikation – mit Raumbuchung und einem modernen Welcome-Screen im Empfangsbereich.
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Digitale Besucherinformation bei der IHK Niederbayern
Mit connectSignage nutzt die IHK Niederbayern eine zentrale Digital Signage Lösung für Besucherinformation, Veranstaltungsübersichten und digitale Orientierung am Standort Passau. Welcome Screens und Infodisplays zeigen aktuelle Termine, Seminare, Prüfungen und Raumangaben an.
Diese Branche setzt häufig auf folgende Lösungen
Welcome-Screen
Der erste Eindruck zählt: Begrüße Gäste und Besucher professionell am Empfang und zeige persönliche Begrüßungen, Termine, Ansprechpartner und Informationen zur Orientierung.
Infodisplay
Informationen auf einen Blick: Zeige Kennzahlen, Prozessdaten, Termine und aktuelle Informationen auf digitalen Displays – automatisch aktualisiert und zentral bereitgestellt.
Digitale Wegeleitung
Orientierung, die einfach funktioniert: Digitale Wegweiser führen Besucher, Kunden und Mitarbeitende sicher ans Ziel – flexibel, zentral gesteuert und immer aktuell.
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Notfall- & Sicherheitskommunikation
Wenn jede Sekunde zählt: Mache Warnmeldungen, Evakuierungsinformationen und Sicherheitshinweise schnell und gezielt auf digitalen Displays sichtbar.
Raumbuchung
Freie Räume auf einen Blick: Digitale Raumbuchung macht Verfügbarkeiten direkt am Raum sichtbar – flexibel buchbar, automatisch synchronisiert und immer aktuell.
Digitales Schwarzes Brett
Interne Kommunikation für Mitarbeitende: Mache Dienstinformationen, HR-Mitteilungen, Sicherheitsinformationen und interne News auf Displays in Mitarbeiterbereichen sichtbar – auch für Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz.
Meetingraum-Display
Meetings professionell gestalten: Zeige Agenda, Meetinginformationen, Besucherbegrüßungen und wichtige Hinweise direkt im Besprechungsraum.
Das sagen unsere Kunden
„Der Vorteil ist, dass wir Informationen jetzt noch schneller und zuverlässiger anzeigen lassen können."
„Wir betreiben connectSignage erfolgreich an mehr als 1.000 Standorten und entwickeln Projekte in enger, partnerschaftlicher Zusammenarbeit gemeinsam weiter.“
„Uns war es wichtig eine Partnerschaft einzugehen, bei der wir in den Kundenprojekten auf starke Unterstützung vertrauen können."
"In unserer Partnerschaft mit connectSignage entsteht ein wirkungsvolles Zusammenspiel aus flexibler Software, Integrationskompetenz und guter persönlicher Betreuung."
Digitale Lösungen im öffentlichen Raum
Beispiele für den Einsatz von Digital Signage in Behörden – von Informations- und Aufrufsystemen bis hin zu Orientierungs- und Wegeleitungen für Bürgerinnen und Bürger.
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Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen zu Digital Signage für Behörden
Digital Signage für Behörden beschreibt den Einsatz digitaler Displays zur Anzeige von Bürgerinformationen, Wegeleitung, Wartehinweisen, Aufrufnummern, Raumbelegungen, Sicherheitsmeldungen, amtlichen Bekanntmachungen und internen Mitteilungen in öffentlichen Einrichtungen.
Digital Signage ist im öffentlichen Sektor sinnvoll, weil Behörden viele aktuelle Informationen verständlich und sichtbar kommunizieren müssen. Digitale Displays helfen bei Orientierung, Bürgerinformation, Wartebereichskommunikation, Sicherheitsmeldungen, interner Verwaltungskommunikation und amtlichen Bekanntmachungen.
Wichtige Use Cases sind digitale Bürgerinformation, digitale Wegeleitung, Welcome-Screens, Wartebereichs-Displays, Aufrufsystem-Displays, Notfallkommunikation, digitales schwarzes Brett, Sitzungsraum-Displays und mehrsprachige Informationsdisplays.
Mit connectSignage können Inhalte per Drag-and-Drop erstellt, aktualisiert und geplant werden. Über Rollen und Rechte lässt sich festlegen, welche Teams welche Inhalte bearbeiten dürfen.
connectSignage unterstützt Behörden dabei, digitale Displays zentral zu steuern und Inhalte gezielt nach Standort, Gebäude, Etage, Raum oder Anwendungsfall auszuspielen. Dazu gehören Bürgerinformationen, digitale Wegeleitung, Wartebereichs-Displays, Aufrufsysteme, Sitzungsraum-Displays, amtliche Bekanntmachungen, interne Mitteilungen und Notfallkommunikation.
Ja. Displays im Wartebereich können mit bestehenden Ticket- oder Aufrufsystemen verbunden werden. So lassen sich Aufrufnummern, Wartehinweise, Öffnungszeiten, Bürgerinformationen und Hinweise zu Online-Diensten kombiniert anzeigen.
Wir erfüllen höchste Sicherheitsstandards: OWASP-zertifiziert, 100 % DSGVO-konformes Hosting in Deutschland sowie optional Dedicated Cloud oder On-Premises-Betrieb.
Die Implementierung erfolgt gemeinsam mit unseren Systemintegratoren. Je nach Projekt unterstützen wir bei der Auswahl von Hardware und Standorten, der Anbindung bestehender Systeme und Schnittstellen sowie bei Installation, Inbetriebnahme und Schulungen. Für den laufenden Betrieb kann zusätzlich unser Customer Success Management unterstützen.
Ja. Wir bieten eine kostenlose 30-tägige Testphase mit vollem Funktionsumfang an – ohne Hinterlegung von Zahlungsdaten.
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Unser Team hilft dir gerne weiter.