Moderne Kommunikation bei den Stadtwerken Saarbrücken

Mit connectSignage digitalisieren die Stadtwerke Saarbrücken ihre Raumorganisation und Besucherkommunikation – mit Raumbuchung und einem modernen Welcome-Screen im Empfangsbereich.

Die Herausforderung

Im Neubau des Verwaltungsgebäudes der Stadtwerke Saarbrücken sollte die Organisation von Besprechungsräumen moderner, transparenter und benutzerfreundlicher werden.

Gesucht wurde eine Lösung, mit der Mitarbeitende Raumbelegungen direkt vor Ort erkennen und Besprechungsräume weiterhin einfach über Microsoft Outlook buchen können. Gleichzeitig sollte der Empfangsbereich digital aufgewertet werden, um Besucherinnen und Besucher bereits beim Betreten des Gebäudes professionell zu begrüßen und mit aktuellen Informationen zu versorgen.

Die Anforderungen waren klar: Die Lösung sollte intuitiv bedienbar sein, zuverlässig mit bestehenden Systemen funktionieren und sich nahtlos in den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden integrieren lassen.

Die Lösung

Eine zentrale Plattform für Raumbuchung und Besucherkommunikation

Mit connectSignage wurde eine zentrale Digital-Signage-Lösung umgesetzt, die sowohl die digitale Raumbuchung als auch die Besucherkommunikation im Empfangsbereich unterstützt. Für die Besprechungsräume wurden Raumbuchungsdiplays installiert, die direkt mit Microsoft Outlook verbunden sind. Sie zeigen den aktuellen Belegungsstatus in Echtzeit an und machen sofort sichtbar, ob ein Raum frei oder reserviert ist. Die Buchung erfolgt weiterhin bequem über Outlook. Dadurch fügt sich die Lösung nahtlos in bestehende Arbeitsprozesse ein und erfordert keine zusätzliche Umstellung für die Mitarbeitenden. Im Empfangsbereich sorgt ein großformatiges Display für einen professionellen ersten Eindruck. Über connectSignage können aktuelle Informationen, Veranstaltungen, Unternehmensnews oder Besucherhinweise zentral gesteuert und tagesaktuell ausgespielt werden.

Im Empfangsbereich sorgt ein großformatiges Display, gesteuert mit connectSignage, für einen professionellen ersten Eindruck und informiert Besucher tagesaktuell über Veranstaltungen und Unternehmensnews.
Für die Raumbuchung wurden Raumbuchungsdisplays installiert, die direkt mit Microsoft Outlook verbunden sind und in Echtzeit den Belegungsstatus anzeigen
Ergebnisse

Mehr Übersicht, weniger Aufwand und ein moderner erster Eindruck

Mit connectSignage haben die Stadtwerke Saarbrücken ihre Raumorganisation und Besucherkommunikation spürbar vereinfacht.

Raumbelegungen sind direkt an den Besprechungsräumen sichtbar, Buchungen laufen weiterhin über Microsoft Outlook und Mitarbeitende erkennen auf einen Blick, ob ein Raum frei oder belegt ist.

Gleichzeitig wird der Empfangsbereich moderner und informativer. Besucherinnen und Besucher werden professionell begrüßt, während aktuelle Informationen zentral gepflegt und flexibel ausgespielt werden können.

  • Raumbelegung in Echtzeit sichtbar
  • Buchung direkt über Microsoft Outlook
  • Mehr Übersicht für Mitarbeitende
  • Moderner Empfangsbereich
  • Zentrale Pflege aktueller Informationen

Diese Lösungen kamen zu Einsatz

Raumbuchung

Digitale Raumbuchung zeigt Verfügbarkeiten und Reservierungen direkt am Raumdisplay. So wird die Nutzung von Besprechungsräumen einfacher und transparenter.

Ein Bildschirm, der digitale Inhalte anzeigt.

Welcome-Screen

Welcome-Screens begrüßen Besucher professionell und zeigen wichtige Informationen direkt am Eingang. Inhalte bleiben aktuell, sichtbar und zentral steuerbar.

Interne Kommunikation neu gedacht

Mit Welcome-Screens am Empfang und digitalen schwarzen Brettern in der Produktion garantiert connectSignage eine effiziente, papierlose Kommunikation in Echtzeit.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

Unternehmen aus verschiedensten Branchen vertrauen auf connectSignage – und berichten von realen Ergebnissen.

„Der Vorteil ist, dass wir Informationen jetzt noch schneller und zuverlässiger anzeigen lassen können."

Mona Naubert
Marketing Managerin

„Mich hat vor allem die einfache und intuitive Bedienung der Software überzeugt."

Jan Hampp
Geschäftsführer

Weitere Referenzen

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Effiziente Besucherkommunikation bei der Messe Essen

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Bereit für deine digitale Transformation?

Entdecke, wie du mit connectSignage interne und externe Kommunikation auf ein neues Level hebst.

Verschiedene digitale Displays zeigen Inhalte wie Menüoptionen, Willkommensnachricht im Hotel, Mitarbeiterinformationen, Fahrpläne, digitale Wegbeschreibung, Werbung für Kaffee- und Getränkespezialitäten sowie eine mobile Info-App.