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Die Herausforderung
GGM Gastro wollte die Organisation von Meetingräumen am Standort Ochtrup transparenter und effizienter gestalten. Räume waren teilweise gebucht, aber ungenutzt, andere belegt, ohne dass dies direkt sichtbar war.
Mitarbeitende mussten freie Räume oft erst suchen oder störten unbeabsichtigt laufende Meetings. Auch im Showroom sollte schneller erkennbar sein, welche Kundenberater verfügbar oder bereits im Gespräch sind.
Gesucht wurde eine Lösung, die Verfügbarkeiten in Echtzeit sichtbar macht, Buchungen vereinfacht und sich nahtlos in Microsoft 365 und Outlook integriert.
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