Interne Kommunikation mit Digital Signage: Der Praxis-Guide

Wie du Mitarbeitende im Büro, in der Produktion und an mehreren Standorten mit relevanten Informationen auf Displays erreichst.

E-Mail, Intranet, Microsoft Teams, Mitarbeiter-App oder das persönliche Gespräch: Für die interne Kommunikation stehen Unternehmen heute zahlreiche Kanäle zur Verfügung. Doch nicht jeder davon erreicht alle Mitarbeitenden gleichermaßen.

Besonders in Produktion, Logistik, Filialen oder im Schichtbetrieb arbeiten viele Beschäftigte ohne festen PC-Arbeitsplatz oder regelmäßigen Zugang zu klassischen Bürokanälen.

Digital Signage ergänzt die interne Kommunikation um einen sichtbaren Kanal direkt im Arbeitsumfeld. Informationen erscheinen auf Displays dort, wo Mitarbeitende arbeiten, ihre Schicht beginnen oder ihre Pause verbringen.

In diesem Guide zeigen wir, welche Rolle Digital Signage in der Mitarbeiterkommunikation spielt, welche Inhalte sich eignen, wie du Mitarbeitende ohne PC sowie unterschiedliche Standorte erreichst und wie vorhandene Systeme wie SharePoint oder Power BI eingebunden werden können.

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1. Welche Rolle spielt Digital Signage in der internen Kommunikation?

Digital Signage ergänzt bestehende Kommunikationskanäle, indem Informationen auf Displays direkt im Arbeitsumfeld sichtbar werden.

Anders als bei E-Mails, Intranet-Beiträgen oder Mitarbeiter-Apps müssen Mitarbeitende die Informationen nicht erst aktiv aufrufen. Inhalte können beispielsweise am Mitarbeitereingang, in Produktionshallen, Pausenräumen, Kantinen oder Bürobereichen angezeigt werden.

Digital Signage ersetzt dabei nicht automatisch E-Mail, Intranet, Microsoft Teams oder persönliche Kommunikation. Vielmehr entsteht ein zusätzlicher Kanal für Informationen, die aktuell, relevant und gut sichtbar kommuniziert werden sollen.

Das eignet sich beispielsweise für Unternehmensnews, kurzfristige Änderungen, Sicherheitsmeldungen, Schichtinformationen oder wichtige Termine.
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2. Welche Mitarbeitenden lassen sich mit Digital Signage erreichen?

Digital Signage kann in sehr unterschiedlichen Arbeitsumgebungen eingesetzt werden: vom Büro über Filialen und Servicebereiche bis zur Produktion und Logistik.

Besonders relevant ist der Kanal für sogenannte Deskless Worker – also Mitarbeitende ohne festen Schreibtisch oder eigenen PC-Arbeitsplatz.

Dazu gehören beispielsweise Beschäftigte in:

• Produktion und Fertigung
• Lager und Logistik
• Filialen und Verkaufsstellen
• Servicebereichen
• Schichtbetrieben
• Unternehmen mit mehreren Werken oder Niederlassungen

Während Mitarbeitende im Büro häufig über E-Mail, Teams oder das Intranet erreichbar sind, haben Beschäftigte in operativen Bereichen teilweise nur eingeschränkten oder unregelmäßigen Zugriff auf diese Kanäle.

Displays schaffen hier zusätzliche Kontaktpunkte und bringen Informationen dorthin, wo sich die jeweilige Zielgruppe ohnehin regelmäßig aufhält.

→ Mehr über Digital Signage in der Industrie
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3. Wie erreicht man Mitarbeitende ohne PC mit Digital Signage?

Mitarbeitende ohne eigenen PC lassen sich über Displays an relevanten Kontaktpunkten im Arbeitsumfeld erreichen.

Das betrifft beispielsweise Beschäftigte, die keinen festen Computer besitzen, nur eingeschränkt auf E-Mail oder Intranet zugreifen können, kein dienstliches Smartphone haben oder in wechselnden Schichten arbeiten.

Statt vorauszusetzen, dass Mitarbeitende selbst eine Plattform öffnen, können Informationen beispielsweise auf Displays am Mitarbeitereingang, in Produktionsbereichen oder im Pausenraum sichtbar gemacht werden.

Dort lassen sich unter anderem Schichtinformationen, Sicherheitsmeldungen, organisatorische Änderungen oder Unternehmensnews kommunizieren.

→ Interne Kommunikation in der Produktion: So erreichst du Mitarbeitende ohne PC
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4. Welche Inhalte eignen sich für interne Kommunikation auf Displays?

Grundsätzlich eignen sich Informationen, die regelmäßig aktualisiert werden, eine hohe Sichtbarkeit benötigen oder für bestimmte Mitarbeitergruppen und Standorte relevant sind.

Unternehmensnews
Neuigkeiten aus dem Unternehmen können zentral aufbereitet und standortübergreifend ausgespielt werden.

Schichtpläne und Schichtinformationen
Aktuelle Schichten, Änderungen oder organisatorische Hinweise werden direkt dort sichtbar, wo Mitarbeitende sie benötigen.

HR-Informationen
Benefits, interne Angebote, offene Stellen oder Informationen der Personalabteilung können regelmäßig eingeplant werden.

Neue Mitarbeitende und Jubiläen
Persönliche Inhalte sorgen für Abwechslung und unterstützen die interne Unternehmenskultur.

Sicherheits- und Notfallinformationen
Relevante Hinweise können gezielt in den betroffenen Arbeitsbereichen angezeigt werden.

Termine und Veranstaltungen
Schulungen, Betriebsversammlungen, Firmenveranstaltungen oder andere interne Termine bleiben präsent.

Produktionsinformationen
Aktuelle Hinweise und Informationen aus der Produktion können unmittelbar im jeweiligen Arbeitsbereich angezeigt werden.

Kennzahlen und Dashboards
Relevante Daten und beispielsweise Power-BI-Dashboards können für Teams sichtbar gemacht werden.

Standortinformationen
Einzelne Werke, Niederlassungen oder Filialen erhalten genau die Informationen, die vor Ort relevant sind.

Interne Kampagnen und organisatorische Änderungen
Awareness-Kampagnen, neue Prozesse oder Ansprechpartner können über einen längeren Zeitraum sichtbar kommuniziert werden.

Entscheidend ist nicht, möglichst viele Informationen auf einem Display unterzubringen. Inhalt, Zielgruppe, Zeitpunkt und Displaystandort sollten zusammenpassen.
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5. Wo sollten Displays für Mitarbeiterkommunikation platziert werden?

Der passende Displaystandort hängt davon ab, welche Mitarbeitenden erreicht werden sollen, welche Informationen für sie relevant sind und in welcher Situation sie das Display wahrnehmen. Ein Display am Mitarbeitereingang erfüllt deshalb eine andere Aufgabe als ein Bildschirm direkt in der Produktion oder im Büro.

Mitarbeitereingang – für Mitarbeitende aller Bereiche
Hier lassen sich Beschäftigte zu Beginn oder Ende ihres Arbeitstags erreichen. Gut geeignet sind deshalb Unternehmensnews, wichtige organisatorische Hinweise, aktuelle Schichtinformationen oder kurzfristige Meldungen.

Produktion – für Produktions- und Schichtmitarbeitende
Displays direkt im Arbeitsumfeld erreichen insbesondere Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz. Hier stehen arbeitsbezogene Informationen wie Sicherheitshinweise, Produktionsinformationen, Prozessänderungen oder relevante Kennzahlen im Vordergrund.

Pausenraum – für Mitarbeitende während ihrer Pausenzeiten
In Pausenräumen ist mehr Zeit für Inhalte, die nicht unmittelbar für den Arbeitsablauf benötigt werden. Unternehmensnews, HR-Themen, Benefits, interne Aktionen, Veranstaltungen oder Informationen aus dem Team eignen sich hier besonders gut.

Kantine – für unterschiedliche Mitarbeitergruppen
Kantinen werden häufig von Mitarbeitenden aus verschiedenen Abteilungen genutzt. Damit eignen sie sich für übergreifende Unternehmensnews, Veranstaltungen, interne Kampagnen oder allgemeine Informationen, die eine breite Zielgruppe erreichen sollen.

Lager und Logistik – für operative Mitarbeitende
Auch hier haben Beschäftigte häufig keinen permanenten Zugang zu klassischen Bürokanälen. Displays können deshalb Schichtinformationen, Sicherheitshinweise, Prozessänderungen oder operative Kennzahlen direkt im Arbeitsumfeld sichtbar machen.

Büro und Flur – für Mitarbeitende mit Büroarbeitsplatz
Hier ergänzt Digital Signage bestehende Kanäle wie E-Mail, Intranet oder Teams. Statt dieselben Informationen lediglich zu wiederholen, können Displays besonders relevante News, Termine, aktuelle Kennzahlen oder unternehmensweite Themen zusätzlich sichtbar machen.

Empfang – für Mitarbeitende und Besucher
Displays im Empfangsbereich sprechen häufig mehrere Zielgruppen gleichzeitig an. Neben internen Unternehmens- oder Standortinformationen können hier beispielsweise Begrüßungen, Veranstaltungen oder Besucherinformationen ausgespielt werden.

Die entscheidende Frage lautet deshalb nicht nur: Wo können wir einen Bildschirm installieren?
Sondern: Welche Zielgruppe möchten wir an diesem Ort mit welchen Informationen erreichen? Für jeden Standort sollte die Kombination aus Ort × Zielgruppe × Inhalt betrachtet werden: Wer sieht das Display an dieser Stelle – und welche Information ist für diese Person genau dort relevant?
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6. Digitales schwarzes Brett oder Infodisplay – was eignet sich wofür?

Ein digitales schwarzes Brett konzentriert sich vor allem auf die interne Mitarbeiterkommunikation. Statt Informationen auszudrucken und manuell auszuhängen, können Unternehmensnews, Schichtinformationen, HR-Themen, Termine oder Sicherheitshinweise digital bereitgestellt und aktualisiert werden.

→ Mehr über das digitale Schwarze Brett

Ein Infodisplay ist breiter einsetzbar. Neben Mitarbeiterinformationen können darauf beispielsweise Kennzahlen, Besucherinformationen, Raumbelegungen oder andere dynamische Inhalte dargestellt werden.

→ Mehr über Infodisplays

Die Grenzen sind in der Praxis fließend. Entscheidend ist, welche Zielgruppe erreicht werden soll und welche Informationen auf dem jeweiligen Display benötigt werden.
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7. Wie lassen sich bestehende Systeme für Mitarbeiterkommunikation nutzen?

Informationen für Mitarbeiterdisplays müssen nicht zusätzlich und manuell gepflegt werden. Statt Inhalte für jeden Kommunikationskanal neu zu erstellen, können bestehende Systeme und Datenquellen in die Digital-Signage-Kommunikation eingebunden werden.

SharePoint für interne Inhalte

Unternehmensnews, HR-Informationen oder interne Mitteilungen werden bereits in SharePoint gepflegt? Dann können diese Inhalte auch für die Kommunikation auf Displays genutzt werden.

So können beispielsweise aktuelle Unternehmensmeldungen aus SharePoint automatisch auf Displays im Mitarbeitereingang oder Pausenraum erscheinen, ohne dass die Informationen zusätzlich im Digital-Signage-System neu angelegt werden müssen.

Power BI für Kennzahlen und Dashboards

Kennzahlen, Auswertungen und Dashboards aus Power BI lassen sich dort sichtbar machen, wo Teams sie im Arbeitsalltag benötigen.

So können beispielsweise Produktionskennzahlen auf einem Display in der Fertigung oder aktuelle KPIs auf Displays im Büro dargestellt werden. Ändern sich die zugrunde liegenden Daten, bleibt auch die Darstellung auf dem Display aktuell.

Microsoft Teams und bestehende Informationsprozesse

Auch bestehende Microsoft-Umgebungen können in die Mitarbeiterkommunikation eingebunden werden. Unternehmen müssen dadurch nicht für Digital Signage einen komplett neuen Informationsprozess schaffen.

Werden Informationen bereits innerhalb der Microsoft-Umgebung bereitgestellt, können bestehende Prozesse und Inhalte für die Kommunikation auf Displays weitergenutzt werden. Digital Signage wird damit zum zusätzlichen Ausgabekanal innerhalb der vorhandenen Kommunikationsstruktur.

Weitere Daten- und Inhaltsquellen

Neben Microsoft-Anwendungen können je nach Einsatzszenario weitere bestehende Quellen für die Displaykommunikation genutzt werden, beispielsweise:

• OneDrive und Exchange
• Webseiten und interne Portale
• Kalender und Termine
• RSS-Feeds
• Social-Media-Inhalte
• Wetterdaten
• Datenbanken und individuelle APIs

connectSignage bietet aktuell über 500 Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten, über die sich unterschiedlichste Daten- und Inhaltsquellen in die Digital-Signage-Kommunikation einbinden lassen.  So können beispielsweise Social-Media-Inhalte, Termine, Kennzahlen oder Informationen aus internen Systemen automatisiert auf Displays erscheinen, ohne dass jeder Inhalt zusätzlich für den Digital-Signage-Kanal neu erstellt werden muss.

Bestehende Informationen lassen sich dadurch weiterverwenden, Prozesse automatisieren und der Aufwand für die laufende Contentpflege reduzieren.

→ Mehr über die technische Einbindung von SharePoint und Power BI erfahren
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8. Wie funktioniert interne Kommunikation über mehrere Standorte?

Bei mehreren Werken, Niederlassungen oder Filialen treffen meist zwei Anforderungen aufeinander: zentrale Unternehmenskommunikation und lokale Informationen.

Zentral gesteuert werden können beispielsweise:

• Unternehmensnews
• interne Kampagnen
• zentrale HR-Informationen
• unternehmensweite Meldungen

Lokale Inhalte können dagegen Schichtpläne, Termine, Ansprechpartner oder standortspezifische Sicherheits- und Organisationshinweise umfassen.

Mit einer zentralen Digital-Signage-Plattform lassen sich beide Ebenen miteinander verbinden. Unternehmensweite Inhalte können zentral bereitgestellt werden, während lokale Verantwortliche ergänzende Informationen für ihren jeweiligen Standort verwalten.

Über Rollen und Rechte lässt sich dabei festlegen, wer Inhalte erstellen, veröffentlichen oder für bestimmte Standorte verwalten darf.

So erhalten nicht automatisch alle Displays dieselben Inhalte, sondern die Informationen, die für den jeweiligen Standort und die jeweilige Zielgruppe relevant sind.
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9. Wie plant man Digital Signage für interne Kommunikation?

Eine erfolgreiche Mitarbeiterkommunikation beginnt nicht beim Display, sondern bei der Zielgruppe.

Für die Planung sollten deshalb mehrere Punkte nacheinander betrachtet werden:

Zielgruppe definieren
Welche Mitarbeitenden sollen erreicht werden? Zum Beispiel Produktionsmitarbeitende, Büroangestellte, Schichtteams oder Beschäftigte an einem bestimmten Standort.

Information festlegen
Welche Inhalte sind für diese Zielgruppe relevant? Das können Unternehmensnews, Schichtinformationen, Sicherheitshinweise, HR-Themen oder Kennzahlen sein.

Kommunikationsziel bestimmen
Was soll mit der Information erreicht werden? Soll sie informieren, auf eine Veränderung aufmerksam machen, Sicherheit erhöhen oder beispielsweise die Identifikation mit dem Unternehmen stärken?

Datenquelle prüfen
Wo liegen die benötigten Informationen bereits vor? Werden sie beispielsweise in SharePoint, Power BI, einem Kalender oder einem anderen internen System gepflegt, können bestehende Datenquellen eingebunden werden.

Displaystandort auswählen
Wo erreicht die Information die Zielgruppe am besten? Der Arbeitsalltag der Mitarbeitenden entscheidet darüber, ob sich beispielsweise der Mitarbeitereingang, die Produktion, der Pausenraum oder ein Bürobereich eignet.

Aktualisierung planen
Wie häufig ändern sich die Informationen und wie gelangen Aktualisierungen auf das Display? Je nach Inhalt und Datenquelle kann die Pflege manuell, zentral gesteuert oder automatisiert erfolgen.

Verantwortlichkeiten festlegen
Wer erstellt, prüft und veröffentlicht Inhalte? Klare Rollen und Rechte helfen besonders dann, wenn mehrere Abteilungen oder Standorte beteiligt sind.

Erfolg kontrollieren
Zum Schluss sollte geprüft werden, ob die gewählten Inhalte, Standorte und Prozesse funktionieren. Dazu gehört auch, sicherzustellen, dass die eingesetzten Displays und Player zuverlässig erreichbar sind.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Produktionsunternehmen möchte seine Schichtmitarbeitenden zuverlässiger über aktuelle Schichtinformationen und kurzfristige Änderungen informieren. Da viele dieser Mitarbeitenden keinen festen PC-Arbeitsplatz haben, reichen E-Mail oder Intranet als alleinige Kommunikationskanäle nicht aus.

Die Schichtinformationen liegen bereits digital in einem bestehenden System vor. Statt sie zusätzlich manuell für die Displays aufzubereiten, können die Daten als Quelle für die Digital-Signage-Kommunikation genutzt werden.

Ein Display am Mitarbeitereingang eignet sich in diesem Fall besonders gut, da die Beschäftigten dort zu Beginn ihrer Schicht vorbeikommen. Die relevanten Informationen können zentral gesteuert und – abhängig von der vorhandenen Datenquelle – automatisiert aktualisiert werden.

So ergibt sich aus den einzelnen Planungsschritten ein konkretes Konzept: Die Zielgruppe bestimmt den Inhalt, der Inhalt die passende Datenquelle und der Arbeitsalltag den richtigen Displaystandort.

Damit wird aus einem einzelnen Bildschirm ein planbarer interner Kommunikationskanal.

10. Praxisbeispiel RAILONE: Interne Kommunikation in der Produktion

Wie Digital Signage in der internen Kommunikation praktisch eingesetzt werden kann, zeigt RAILONE.

Mit connectSignage wurde eine zentrale Plattform eingeführt, über die Informationen standortübergreifend gesteuert werden. In den Werken ersetzen digitale schwarze Bretter analoge Aushänge, während Welcome Screens im Empfangsbereich eingesetzt werden. Inhalte lassen sich zentral und flexibel aktualisieren.

Die Herausforderung:
In den Produktionsbereichen arbeiten Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz oder regelmäßigen Zugang zu klassischen Bürokanälen. Gleichzeitig müssen aktuelle Informationen zuverlässig an verschiedenen Standorten verfügbar sein.

Die Lösung:
Mit connectSignage setzt RAILONE auf eine zentrale Plattform, über die Inhalte standortübergreifend gesteuert und flexibel aktualisiert werden können. Digitale schwarze Bretter ersetzen dabei die bisherigen analogen Aushänge.

Im Arbeitsalltag:
Die digitalen schwarzen Bretter bringen relevante Informationen direkt in die Werke und damit in das Arbeitsumfeld der Mitarbeitenden. Zusätzlich werden Welcome Screens in den Empfangsbereichen eingesetzt. So lassen sich unterschiedliche Kommunikationsbereiche über eine zentrale Lösung abdecken.

→ RAILONE: Moderne interne Kommunikation

11. Welche Software eignet sich für interne Mitarbeiterkommunikation über Bildschirme?

Für interne Mitarbeiterkommunikation über Bildschirme eignet sich eine Digital-Signage-Software, mit der Inhalte zentral verwaltet, zeit- und standortbezogen ausgespielt, vorhandene Datenquellen eingebunden und Displays überwacht werden können.

Welche Software geeignet ist, hängt von der Anzahl der Displays und Standorte, der vorhandenen IT-Infrastruktur, den benötigten Integrationen und den internen Verantwortlichkeiten ab.

Interne Kommunikation mit connectSignage

Mit connectSignage lassen sich Inhalte für unterschiedliche Displays und Standorte über eine zentrale Plattform verwalten. Funktionen für Contentsteuerung, Automatisierung und Monitoring helfen dabei, Informationen gezielt auszuspielen und den laufenden Aufwand gering zu halten.

Zentrale Contentsteuerung
Unternehmensnews, HR-Informationen, Sicherheitshinweise oder interne Kampagnen können zentral verwaltet und auf ausgewählte Displays verteilt werden. Das sorgt für eine einheitliche Kommunikation über verschiedene Bereiche und Standorte hinweg und reduziert den Aufwand, Inhalte auf einzelnen Displays separat pflegen zu müssen.

Zeit- und Standortsteuerung
Nicht jede Information ist für alle Mitarbeitenden zur gleichen Zeit relevant. Inhalte lassen sich deshalb gezielt nach Standort, Display und Zeitpunkt ausspielen. So können beispielsweise Schichtinformationen passend zum Schichtwechsel erscheinen, während standortspezifische Hinweise nur auf den Displays der jeweiligen Niederlassung ausgespielt werden.

Rollen und Rechte
Bei mehreren Abteilungen oder Standorten sind häufig unterschiedliche Personen für die Kommunikation verantwortlich. Über Rollen und Rechte lassen sich diese Verantwortlichkeiten abbilden. Zentrale Inhalte können unternehmensweit gesteuert werden, während lokale Teams ihre eigenen Informationen verwalten, ohne Zugriff auf Bereiche zu erhalten, für die sie nicht zuständig sind.

Integrationen und automatisierte Inhalte
Bestehende Datenquellen wie SharePoint, Teams, Exchange oder Power BI können eingebunden werden. Informationen müssen dadurch nicht für Digital Signage erneut erstellt oder doppelt gepflegt werden. Ändern sich Inhalte in der ursprünglichen Datenquelle, können diese automatisiert auf den Displays aktuell gehalten werden – das spart Zeit und reduziert den manuellen Pflegeaufwand.

Player Administration und Monitoring
Je mehr Displays und Standorte eingesetzt werden, desto wichtiger wird der technische Überblick. Über die zentrale Player Administration und das Monitoring lässt sich nachvollziehen, welche Player erreichbar sind und ob Auffälligkeiten bestehen. So können technische Probleme schneller erkannt werden und Verantwortliche müssen nicht jeden Displaystandort einzeln kontrollieren.

Cloud oder On-Premises
Je nach IT-Strategie und Anforderungen kann connectSignage als Cloud- oder On-Premises-Lösung betrieben werden. Unternehmen können damit die Betriebsform wählen, die zu ihrer bestehenden IT-Infrastruktur, ihren internen Vorgaben und ihrem gewünschten Administrationsmodell passt.

So entsteht eine zentrale Kommunikationsstruktur, mit der relevante Informationen zuverlässig, aktuell und zielgerichtet bei den richtigen Mitarbeitenden ankommen.
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Fazit: Interne Kommunikation dort sichtbar machen, wo Mitarbeitende arbeiten

Gute interne Kommunikation funktioniert nur, wenn Informationen die richtigen Mitarbeitenden auch tatsächlich erreichen. Digital Signage schafft dafür einen zusätzlichen Kommunikationskanal direkt im Arbeitsumfeld – im Büro genauso wie in der Produktion, Logistik oder an verschiedenen Standorten.

Entscheidend ist dabei nicht allein der Einsatz von Displays. Zielgruppe, Inhalte, Displaystandort und vorhandene Datenquellen müssen zusammenspielen. Werden bestehende Systeme wie SharePoint oder Power BI eingebunden und zentrale mit lokalen Inhalten kombiniert, lässt sich die Mitarbeiterkommunikation effizient organisieren und aktuell halten.

Digital Signage ersetzt dabei bestehende Kanäle wie E-Mail, Intranet oder Mitarbeiter-Apps nicht, sondern ergänzt sie dort, wo Informationen mehr Sichtbarkeit benötigen oder klassische Bürokanäle Mitarbeitende nur eingeschränkt erreichen.

Du möchtest herausfinden, wie sich Digital Signage für eure interne Kommunikation einsetzen lässt?

→ Interne Kommunikation mit connectSignage kennenlernen
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Häufige Fragen zur Internen Kommunikation mit Digital Signage

1. Was ist Digital Signage für interne Kommunikation?

Digital Signage für interne Kommunikation bezeichnet die gezielte Anzeige von Mitarbeiterinformationen auf digitalen Displays. Darauf können beispielsweise Unternehmensnews, Schichtpläne, HR-Informationen, Sicherheitsmeldungen oder Kennzahlen dargestellt werden.

2. Wie kann Digital Signage die interne Kommunikation verbessern?

Digital Signage ergänzt bestehende Kommunikationskanäle um einen sichtbaren Kontaktpunkt im Arbeitsumfeld. Informationen können zentral aktualisiert und gezielt nach Standort, Zielgruppe oder Zeitpunkt ausgespielt werden.

3. Wie erreicht man Mitarbeitende ohne PC?

Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz können über Displays an häufig frequentierten Orten wie Mitarbeitereingängen, Produktionsbereichen, Pausenräumen oder Kantinen erreicht werden.

4. Wie funktioniert interne Kommunikation in der Produktion?

Displays in Produktionsbereichen können beispielsweise Schichtinformationen, Sicherheitshinweise, Unternehmensnews oder Produktionsinformationen anzeigen. Dadurch entsteht ein zusätzlicher Kommunikationskanal für Mitarbeitende ohne regelmäßigen Zugang zu klassischen Bürokanälen.

5. Welche Inhalte eignen sich für Mitarbeiterkommunikation auf Displays?

Geeignet sind unter anderem Unternehmensnews, Schichtpläne, HR-Informationen, Sicherheitsmeldungen, Termine, Produktionsinformationen, Kennzahlen, interne Kampagnen und standortspezifische Hinweise.

6. Wie können Unternehmensnews auf Displays angezeigt werden?

Unternehmensnews können über ein Digital Signage CMS zentral erstellt oder aus bestehenden Datenquellen übernommen und anschließend auf ausgewählten Displays und Standorten veröffentlicht werden.

7. Wie können Schichtpläne digital angezeigt werden?

Schichtpläne können auf Displays an relevanten Orten wie Mitarbeitereingängen oder Produktionsbereichen dargestellt werden. Liegen die Informationen bereits digital vor, können sie abhängig von System und Datenquelle auch automatisiert eingebunden werden.tal-Signage-Plattform können Displays und Inhalte standortübergreifend verwaltet werden. Gleichzeitig lassen sich Inhalte gezielt unternehmensweit, standortbezogen, bereichsbezogen oder auf einzelnen Displays ausspielen.

8. Wo sollten Displays für interne Kommunikation hängen?

Displays sollten dort platziert werden, wo die jeweilige Zielgruppe sie regelmäßig wahrnimmt. Geeignete Orte sind Mitarbeitereingänge, Produktionsbereiche, Pausenräume, Kantinen, Lager- und Logistikbereiche sowie Büroflure.

9. Wie informiert man Mitarbeitende an mehreren Standorten?

Mit einer zentralen Digital-Signage-Plattform können unternehmensweite Inhalte auf mehrere Standorte verteilt und gleichzeitig lokale Informationen ergänzt werden.

10. Kann SharePoint für interne Kommunikation auf Displays genutzt werden?

Ja. Inhalte aus SharePoint können über eine entsprechende Integration für Digital Signage genutzt und auf Displays bereitgestellt werden. connectSignage unterstützt SharePoint als mögliche Datenquelle.

11. Kann Power BI auf Mitarbeiter-Displays angezeigt werden?

Ja. Power-BI-Dashboards und Kennzahlen können über eine entsprechende Integration auf Digital-Signage-Displays dargestellt werden. Power BI gehört zu den von connectSignage unterstützten Datenquellen.

12. Ersetzt Digital Signage E-Mail, Intranet oder Mitarbeiter-Apps?

Nein. Digital Signage ergänzt bestehende Kommunikationskanäle. Besonders sinnvoll ist der zusätzliche Kanal für Informationen mit hoher Sichtbarkeit sowie für Mitarbeitende, die E-Mail, Intranet oder andere digitale Bürokanäle nicht regelmäßig nutzen.