Meetingraum-Display

Was ist ein Meetingraum-Display und wie funktioniert es?

Ein Meetingraum-Display ist ein digitales Display im oder am Besprechungsraum, das relevante Informationen rund um Meetings und die Raumnutzung sichtbar macht. Dazu gehören beispielsweise Agenda, Raumstatus, Termine, Besucherinformationen, Präsentationshinweise oder interne Unternehmensinformationen.

Moderne Meetingräume werden heute für Kundentermine, Workshops, hybride Meetings, Schulungen und interne Abstimmungen genutzt. Gleichzeitig bleiben vorhandene Displays außerhalb von Meetings häufig ungenutzt. Meetingraum-Displays machen daraus einen aktiven Kommunikationskanal und stellen Informationen genau dort bereit, wo Meetings stattfinden.

Mit connectSignage lassen sich Meetingraum-Displays zentral steuern und mit Kalenderdaten verbinden. Informationen aus Outlook, Exchange, Google Workspace oder iCal können automatisiert eingebunden werden, sodass beispielsweise aktuelle Termine, Meetingzeiten oder der Raumstatus ohne manuelle Pflege angezeigt werden.

Wo werden Meetingraum-Displays eingesetzt?

Meetingraum-Displays eignen sich überall dort, wo Besprechungsräume regelmäßig für Meetings, Präsentationen, Workshops oder Kundentermine genutzt werden.

Typische Einsatzorte:

• Meeting- und Besprechungsräume
• Konferenzräume
• Vorstandsräume
• Schulungs- und Seminarräume
• Workshop- und Projekträume
• Kundenzentren und Beratungsräume
• Lounges und Multifunktionsräume
• Coworking-Bereiche
• hybride Meetingräume

Je nach Nutzung können unterschiedliche Informationen im Mittelpunkt stehen. Bei Kundenterminen sorgen persönliche Begrüßungen und Branding für einen professionellen Auftritt, während bei Workshops Agenda, QR-Codes und organisatorische Hinweise relevant sind.

Welche Inhalte können auf einem Meetingraum-Display angezeigt werden?

Meetingraum-Displays können Informationen vor, während und nach einem Termin anzeigen.

Typische Inhalte:

• Meetingtitel und Termine
• Agenda und Tagesordnung
• Raumstatus und nächste Buchung
• persönliche Besucherbegrüßungen
• Ansprechpartner
• WLAN-Informationen
• QR-Codes und Links zu Unterlagen
• Präsentations- und Videokonferenzhinweise
• interne News und Unternehmensupdates
• Kennzahlen und Dashboards
• Branding und Imageinhalte
• Sicherheits- und Notfallinformationen

Auch außerhalb von Meetings können die Displays für interne Kommunikation, Unternehmensnews, Kennzahlen oder Eventinformationen genutzt werden. So bleiben vorhandene Bildschirmflächen nicht ungenutzt.

Welche Vorteile bietet ein Meetingraum-Display?

Meetingraum-Displays verbinden Raumorganisation, Besucherkommunikation und interne Kommunikation auf einer zentral steuerbaren Fläche. Mitarbeitende und Gäste sehen direkt, welcher Termin stattfindet, welche Agenda geplant ist und welche Informationen für das Meeting relevant sind.

Durch die Integration von Kalenderdaten können Informationen automatisch aktualisiert werden. Gleichzeitig lassen sich Inhalte im Corporate Design gestalten und zentral für unterschiedliche Räume, Standorte oder Nutzungsszenarien verwalten.

Mit connectSignage können Meetingraum-Displays außerdem mit digitaler Raumbuchung, Welcome-Screens und digitaler Wegeleitung kombiniert werden. So entsteht eine durchgängige digitale Kommunikation vom Empfang über die Orientierung bis in den eigentlichen Meetingraum.

Für welche Branchen eignen sich Meetingraum-Displays?

Meetingraum-Displays eignen sich besonders für Organisationen mit regelmäßig genutzten Besprechungs-, Konferenz- oder Schulungsräumen.

Besonders relevant sind:

• Industrie und Produktion
• Dienstleistungsunternehmen
• Banken und Versicherungen
• Behörden und Verwaltungen
• Schulen und Hochschulen
• Gesundheitswesen
• Hotels und Tagungszentren
• Beratungen und Agenturen
• Forschungs- und Schulungszentren
• Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen

Der größte Nutzen entsteht dort, wo Räume flexibel genutzt werden und Informationen zu Meetings, Besuchern oder Raumbelegungen aktuell sichtbar sein sollen.