MICROSOFT EXCHANGE ONLINE INTEGRATION
Raumbelegung mit Exchange und Digital Signage anzeigen
Zeige Raumbelegungen und Termine aus deiner Microsoft-Exchange-Umgebung auf geeigneten Displays. Mit connectSignage lassen sich Besprechungsräume übersichtlich kennzeichnen und Buchungsinformationen dort bereitstellen, wo sie gebraucht werden.
VORTEILE
Freie Meetingräume auf einen Blick erkennen
Zeige die aktuelle Raumbelegung und anstehende Termine aus Exchange Online direkt am Besprechungsraum. So erkennen Mitarbeitende und Besucher schnell, welcher Raum verfügbar ist.
Keine doppelte Terminpflege
Nutze die vorhandenen Exchange-Raumkalender für die Displays. Buchungsinformationen müssen nicht zusätzlich am Türschild eingetragen werden.
Raumstatus sofort erkennen
Zeige auf digitalen Türschildern, ob ein Besprechungsraum frei oder belegt ist und wann der nächste Termin beginnt.
Besprechungsräume besser nutzen
Mit sichtbaren Buchungsinformationen finden Teams leichter einen passenden Raum und vermeiden unnötige Unterbrechungen.
ANWENDUNGSFÄLLE
Exchange Online für Meetingräume nutzen
Raumdisplays helfen bei der Orientierung vor Besprechungsräumen. Welche Buchungsfunktionen verfügbar sind, hängt von der konkreten Exchange-Anbindung ab.
Meetingräume & Türschilder
Aktuellen Raumstatus, laufende Termine und nächste Buchungen direkt am Besprechungsraum anzeigen.
Spontanbuchung & Raumfreigabe
Mit geeigneten Touch-Displays und konfigurierten Berechtigungen Räume direkt vor Ort buchen oder wieder freigeben.
Empfang & Raumübersichten
Belegungen und Verfügbarkeiten mehrerer Besprechungsräume übersichtlich auf einem zentralen Display darstellen.
Konferenzbereiche & Wegeleitung
Raumzuweisungen und anstehende Meetings auf geeigneten Übersichts- und Wegeleitungsdisplays sichtbar machen.
.png)
SO FUNKTIONIERT ES
Exchange-Raumkalender mit connectSignage verbinden
Nach einer einmaligen Microsoft-Zustimmung wählst du die benötigten Raumressourcen aus. connectSignage liest Raum- und Eventdaten anschließend regelmäßig über Microsoft Graph und stellt sie für die Raumanzeigen bereit.
TECHNIK & SICHERHEIT
Was benötigst du für die Exchange-Online-Anbindung?
Du benötigst Exchange Online mit angelegten Raumressourcen, die erforderliche Microsoft-Zustimmung sowie geeignete connectSignage Raumbuchungsdisplays. Für Raumbuchungsfunktionen und Wegeleitung ist die passende Rooms- oder Professional-Lizenz erforderlich.
Exchange-Räume und Berechtigungen
Ein berechtigter Microsoft-Account erteilt einmalig die Zustimmung zum Zugriff auf Raum- und Termindaten. Die gewünschten Raumressourcen werden anschließend ausgewählt.
Microsoft Graph und Synchronisation
connectSignage verwendet Microsoft Graph für Raum- und Eventdaten. Diese werden regelmäßig abgefragt und aktualisiert, nicht zwingend in Echtzeit.
Geeignete Displays und Datenschutz
Für die Anzeige benötigst du einen geeigneten connectSignage Player beziehungsweise ein Raumbuchungsdisplay. Für das regelmäßige Lesen der Exchange-Daten werden keine Microsoft-Benutzerpasswörter in connectSignage gespeichert.
Erfolgreiche Referenzen aus der Praxis
%20(1).png)
Digitale Raumbuchung bei GGM Gastro
Mit connectSignage und ProDVX setzt GGM Gastro auf eine zentrale Digital Signage Lösung für digitale Raumbuchung, Live-Verfügbarkeit und bessere Orientierung am Unternehmensstandort. Touchdisplays vor Meetingräumen und im Showroom zeigen auf einen Blick, ob Räume oder Kundenberater verfügbar sind.
Effiziente Besucherkommunikation bei der Messe Essen
Mit connectSignage nutzt die Messe Essen eine zentrale Digital-Signage-Lösung für Besucherinformation, Wegeleitung und Raumbuchung im gesamten Messe- und Kongresszentrum. Welcome-Screens, digitale Wegweiser und Werbedisplays werden zentral gesteuert und lassen sich für jede Messe und jedes Event individuell anpassen.
Passende Integrationen & Anwendungsfälle
Häufig gestellte Fragen
Kurze Antworten auf häufige Fragen zu Exchange Online, Raumbuchung und Meetingraum-Displays.
Kann connectSignage Exchange Online mit Meetingraum-Displays verbinden?↓
Ja. Raum- und Eventdaten aus Exchange Online können regelmäßig gelesen und auf Meetingraum-Displays dargestellt werden.
Muss für die Exchange-Anbindung dauerhaft ein Benutzer angemeldet sein?↓
Nein. Für den Microsoft-Consent und gegebenenfalls die geführte Raumauswahl wird ein berechtigter Account benötigt. Für das regelmäßige Lesen der Raum- und Eventdaten ist anschließend keine Benutzeranmeldung erforderlich.
Werden Exchange-Benutzerpasswörter in connectSignage gespeichert?↓
Nein. Für das regelmäßige Lesen und Aktualisieren der Raum- und Eventdaten werden keine Benutzerpasswörter benötigt oder gespeichert.
Wie werden die Räume in connectSignage ausgewählt?↓
Räume können über eine geführte Auswahl angebunden oder manuell mit den benötigten Raumdaten hinterlegt werden.
Unterstützt connectSignage Exchange Online und Exchange On-Premise?↓
Ja. Neben Exchange Online ist auch die Anbindung von Exchange On-Premise vorgesehen. Einrichtung und Funktionsumfang hängen von der jeweiligen Exchange-Umgebung ab und sollten vorab geprüft werden.
Bereit für intuitives Digital Signage?
Teste die Plattform und erlebe live, wie einfach digitale Kommunikation sein kann.
.avif)