MICROSOFT SHAREPOINT INTEGRATION

SharePoint-Inhalte auf Digital-Signage-Displays anzeigen

Unternehmensnews, Dokumente und Intranet-Inhalte erreichen nicht alle Mitarbeitenden am PC. Mit connectSignage kannst du geeignete SharePoint-Inhalte auch auf Displays in Produktion, Büro und Gemeinschaftsbereichen zeigen. Die technische Anbindung richtet sich nach Inhalt und Zugriffsrechten.

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Digital Signage Display mit einer SharePoint-Seite für Unternehmensinformationen

VORTEILE

Intranet-News erreichen auch Mitarbeitende ohne PC

Bringe SharePoint-News, Dokumente und interne Mitteilungen auf Displays in Produktion, Büro und Pausenraum. So erreichen wichtige Informationen mehr Menschen im Arbeitsalltag.

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Inhalte nicht doppelt pflegen

Nutze bestehende SharePoint-News, Seiten und Dateien auch auf Displays. Änderungen können je nach Anbindung übernommen werden.

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Mitarbeitende besser informieren

Zeige Schichtinformationen, Sicherheitsmeldungen und Unternehmensnews dort, wo Teams vorbeikommen – auch ohne Intranet-Zugang am Arbeitsplatz.

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Informationen passend zum Bereich zeigen

Kombiniere SharePoint-Inhalte mit Kennzahlen, Wetter oder Videos und lege fest, was an welchem Standort angezeigt wird.

ANWENDUNGSFÄLLE

SharePoint im Arbeitsalltag: typische Anwendungsfälle

Ob Produktionshalle, Empfang oder Pausenraum: Zeige passende Unternehmensnews, Sicherheitsinformationen oder interne Hinweise dort, wo Mitarbeitende sie sehen.

Produktion & Logistik

Sicherheitsinformationen, Schichtpläne, Qualitätsvorgaben und operative Mitteilungen aus SharePoint in Halle und Lager sichtbar machen.

Mehr zum digitalen Schwarzen Brett →

Vertrieb & Marketing

Unternehmensnews, neue Kundenprojekte, Veranstaltungstermine und Teamerfolge auf Bürodisplays teilen.

HR & Verwaltung

Neue Mitarbeitende vorstellen und Speisepläne, Jubiläen oder interne Mitteilungen auf Informationsdisplays zeigen.

Mehr zum Infodisplay →

Empfang & Unternehmensführung

Standortübergreifende Unternehmensnews, strategische Ziele und Willkommensinformationen im Empfang oder Büro bereitstellen.

Wanddisplay im Büroflur mit einer SharePoint-Intranetseite

SO FUNKTIONIERT ES

SharePoint-Inhalte auf Displays anzeigen

connectSignage kann SharePoint-Inhalte auf verschiedenen Wegen bereitstellen: komplette Seiten als Webanwendung, Dateien über eine Synchronisation oder ausgewählte Daten über eine Schnittstelle. Welche Anbindung passt, hängt vom Inhalt und den Zugriffsrechten ab.

SharePoint-Webseiten anzeigen

Komplette SharePoint-Seiten oder Intranet-Inhalte können als Webanwendung auf geeigneten Playern dargestellt werden.

Dateien automatisch synchronisieren

Dokumente und Medien aus SharePoint können automatisiert für die Wiedergabe bereitgestellt werden, sodass Änderungen nicht doppelt gepflegt werden müssen.

News und Daten in eigenen Layouts

Listen, News und Metadaten können über Microsoft Graph bzw. projektspezifische Datenanbindungen übernommen und in eigenen connectSignage-Layouts dargestellt werden.

TECHNIK & SICHERHEIT

Welche SharePoint-Anbindung zum Anwendungsfall passt

SharePoint-Seiten, synchronisierte Dateien und strukturierte Daten werden technisch unterschiedlich angebunden. Authentifizierung, Berechtigungen und Player richten sich deshalb nach dem gewünschten Einsatz.

Webanwendung

Geschützte SharePoint-Webseiten werden direkt auf geeigneten Playern geöffnet. Für die Anmeldung sind je nach Umgebung Windows SSO oder ein Login-Makro möglich.

Dateisynchronisation

Für ausgewählte Dateien und Ordner kann der cosUploader die Übertragung übernehmen. Dafür muss ein Windows-System auf die betreffenden Dateien zugreifen können.

Microsoft Graph / API

Für strukturierte Daten werden nur die benötigten Sites, Listen oder Felder freigegeben. Für unbeaufsichtigte Synchronisationen sind App-only-Berechtigungen mit Admin Consent möglich.

Häufig gestellte Fragen

Kurze Antworten auf häufige Fragen zu SharePoint und Digital Signage.

Kann ich SharePoint-Inhalte und SharePoint News auf Displays anzeigen?

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Ja. SharePoint-Inhalte lassen sich als Webanwendung, über synchronisierte Dateien oder als strukturierte Daten auf Displays nutzen. Auch SharePoint News, Listen und Metadaten können je nach Anwendungsfall in Digital-Signage-Layouts eingebunden werden.

Müssen SharePoint-Inhalte zusätzlich in connectSignage gepflegt werden?

↓

Nicht bei jeder Änderung. Je nach Anbindung lassen sich bestehende SharePoint-Seiten anzeigen, Dateien übertragen oder ausgewählte Daten für eigene Layouts nutzen. Der Aktualisierungsweg hängt von der gewählten Lösung ab.

Wie werden SharePoint-Inhalte auf Digital-Signage-Displays eingebunden?

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Je nach gewünschtem Ergebnis gibt es unterschiedliche Wege: komplette SharePoint-Seiten als Webanwendung, Dateien über die Synchronisation oder strukturierte Daten wie News, Listen und Metadaten über Microsoft Graph beziehungsweise eine projektspezifische Anbindung.

Können auch geschützte SharePoint-Inhalte auf Displays angezeigt werden?

↓

Ja. Geschützte SharePoint-Webseiten können auf geeigneten Playern angezeigt werden. Die Anmeldung hängt von der Microsoft- und IT-Umgebung ab und kann beispielsweise über Windows SSO oder ein Login-Makro erfolgen.

Welche SharePoint-Inhalte eignen sich besonders für Digital Signage?

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Typische Inhalte sind Unternehmensnews, interne Mitteilungen, Dokumente, Medien, Listen, Termine und weitere strukturierte Informationen, die bereits in SharePoint gepflegt werden.

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