Das digitale schwarze Brett als moderner Kommunikationskanal

In Unternehmen entstehen täglich neue Informationen: Unternehmensnews, Schichtpläne, Sicherheitsmeldungen, HR-News, interne Veranstaltungen, Kennzahlen, Projektupdates oder wichtige Hinweise aus der Geschäftsführung.

Das Problem: Diese Informationen erreichen nicht immer alle Mitarbeitenden.

E-Mails werden übersehen. Intranet-Beiträge werden nicht regelmäßig geöffnet. Aushänge veralten. Chat-Nachrichten verschwinden in Kanälen. Und viele Mitarbeitende haben im Arbeitsalltag gar keinen festen PC-Arbeitsplatz.

Genau hier setzt das digitale schwarze Brett an.

Kurz erklärt: Ein digitales schwarzes Brett ist ein Display oder ein Netzwerk aus Displays, auf dem interne Informationen zentral ausgespielt werden. Unternehmen nutzen es, um Mitarbeitende mit News, Schichtplänen, Sicherheitsinformationen, Kennzahlen, Terminen, HR-Hinweisen oder Standortmeldungen zu erreichen.

Mit connectSignage können Inhalte zentral gepflegt, geplant und gezielt auf verschiedene Bereiche, Standorte oder Displays ausgespielt werden.

Ein digitales schwarzes Brett ersetzt damit nicht nur klassische Papier-Aushänge. Es erweitert die interne Kommunikation um einen sichtbaren Kanal direkt im Arbeitsumfeld.

Mehr zu den Möglichkeiten findest du auf unserer Lösungsseite Digitales Schwarzes Brett.

Warum klassische schwarze Bretter an Grenzen stoßen

Das klassische schwarze Brett war lange ein fester Bestandteil der internen Kommunikation. Es hängt im Pausenraum, im Flur, am Eingang oder in der Produktion. Dort werden Aushänge, Dienstpläne, Betriebsinformationen oder HR-Mitteilungen befestigt.

Das funktioniert grundsätzlich, solange Informationen nur selten wechseln.

In modernen Unternehmen ändern sich Inhalte jedoch deutlich schneller. Schichten werden angepasst, Sicherheitsinformationen müssen aktualisiert werden, Termine verschieben sich, neue Mitarbeitende starten und einzelne Standorte benötigen unterschiedliche Informationen.

Typische Herausforderungen klassischer schwarzer Bretter sind:

• Aushänge veralten schnell.
• Informationen müssen manuell ausgedruckt und aufgehängt werden.
• Mitarbeitende wissen nicht immer, welche Information aktuell ist.
• Mehrere Standorte lassen sich schwer einheitlich informieren.
• Wichtige Meldungen gehen zwischen anderen Aushängen unter.
• Inhalte können nicht automatisch geplant werden.
• Es gibt keine zentrale Kontrolle über alle Aushänge.
• Mitarbeitende ohne PC werden über digitale Bürokanäle nicht immer erreicht.

Bei einem digitalen schwarzen Brett werden Inhalte dagegen zentral erstellt, aktualisiert und auf die gewünschten Displays verteilt.

Warum ein digitales schwarzes Brett für interne Kommunikation wichtig ist

Interne Kommunikation funktioniert nur, wenn Informationen tatsächlich bei den Mitarbeitenden ankommen.

Das ist besonders herausfordernd in Unternehmen mit Produktion, Logistik, Schichtbetrieb, Filialen oder mehreren Standorten. Viele Mitarbeitende verfügen dort über keinen festen PC-Arbeitsplatz und greifen im Arbeitsalltag nicht regelmäßig auf E-Mail, Intranet oder Collaboration-Tools zu.

Ein digitales schwarzes Brett bringt Informationen deshalb direkt in den physischen Arbeitsraum.

Geeignete Orte sind beispielsweise:

• Pausenräume
• Kantinen
• Produktionsbereiche
• Mitarbeitereingänge
• Flure
• Werkstore
• Aufenthaltsbereiche
• Empfangsbereiche

Mitarbeitende müssen Informationen dadurch nicht aktiv suchen. Relevante Inhalte werden dort sichtbar, wo sie sich im Arbeitsalltag regelmäßig aufhalten.

Das digitale schwarze Brett kann E-Mail, Intranet oder Mitarbeiter-App dabei ergänzen. Es entsteht ein zusätzlicher Kommunikationskanal für Informationen, die im Unternehmen besonders sichtbar sein sollen.

Wie erreicht man Mitarbeitende ohne eigenen PC?

Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz werden häufig als Deskless Worker oder Frontline-Mitarbeitende bezeichnet. Dazu zählen beispielsweise Beschäftigte in Produktion, Logistik, Pflege, Einzelhandel, Gastronomie oder Facility Management.

Für die interne Kommunikation entsteht dadurch eine besondere Herausforderung: Informationen können zwar digital vorhanden sein, werden aber nicht automatisch von allen Mitarbeitenden gesehen.

Ein digitales schwarzes Brett bringt Unternehmensinformationen auf Displays direkt in diese Arbeitsbereiche.

Darüber können beispielsweise sichtbar gemacht werden:

• Unternehmensnews
• Schichtpläne
• HR-Informationen
• Sicherheitsmeldungen
• Termine
• Produktionsinformationen
• Kennzahlen
• Standortinformationen

Digital Signage ersetzt bestehende Kommunikationskanäle dabei nicht zwingend. Displays können E-Mail, Intranet oder Collaboration-Tools ergänzen und Informationen für Mitarbeitende sichtbar machen, die diese Kanäle nicht regelmäßig nutzen.

Für wen eignet sich ein digitales schwarzes Brett?

Ein digitales schwarzes Brett eignet sich besonders für Unternehmen und Organisationen mit Mitarbeitenden ohne festen PC-Arbeitsplatz, Schichtbetrieb, mehreren Standorten oder regelmäßig wechselnden internen Informationen.

Typische Einsatzbereiche sind:

• Industrie und Produktion
• Logistik
• Einzelhandel und Filialnetzwerke
• Behörden und öffentliche Einrichtungen
• Schulen und Hochschulen
• Kliniken und Gesundheitseinrichtungen
• Hotels und Hospitality
• Gastronomie
• Dienstleistungsunternehmen
• Verwaltungen
• Unternehmen mit mehreren Standorten

Besonders in Produktionsunternehmen können digitale Displays dabei helfen, interne Kommunikation auch außerhalb klassischer Büroarbeitsplätze sichtbar zu machen.

Mehr dazu findest du unter Digital Signage für Industrie und Produktion.

Welche Inhalte können auf einem digitalen schwarzen Brett angezeigt werden?

Welche Inhalte sinnvoll sind, hängt von Zielgruppe, Standort und Informationsbedarf ab.

Typische Inhalte sind:

• Unternehmensnews
• neue Mitarbeitende
• Geburtstage und Jubiläen
• Schicht- und Dienstpläne
• Sicherheitsinformationen
• HR-Hinweise
• Termine und Veranstaltungen
• Speisepläne
• Projektupdates
• Kennzahlen und Dashboards
• Besucherinformationen
• Standortmeldungen
• Wetter- oder Verkehrsinformationen
• interne Kampagnen
• Notfallhinweise

Die Inhalte müssen dabei nicht gleichzeitig angezeigt werden. Sie können zeitlich geplant und abhängig von Standort oder Display unterschiedlich ausgespielt werden.

So sieht jedes Display die Informationen, die für den jeweiligen Bereich relevant sind.

Wie kann ich Unternehmensnews auf Bildschirmen anzeigen?

Unternehmensnews können über ein digitales schwarzes Brett zentral auf Displays ausgespielt werden.

Dazu gehören beispielsweise:

• neue Projekte
• interne Ankündigungen
• Veranstaltungen
• Updates aus der Geschäftsführung
• Unternehmensziele
• neue Prozesse
• wichtige Fristen
• interne Kampagnen
• Hinweise auf Schulungen

Dadurch stehen Unternehmensnews nicht ausschließlich in E-Mail oder Intranet, sondern werden zusätzlich im Arbeitsumfeld sichtbar.

Bei mehreren Standorten können zentrale Unternehmensnews auf allen Displays erscheinen, während lokale Informationen nur an bestimmten Standorten ausgespielt werden.

HR-Kommunikation auf Displays sichtbar machen

Auch HR-Informationen erreichen Mitarbeitende häufig über E-Mail oder Intranet. Ein digitales schwarzes Brett schafft einen zusätzlichen sichtbaren Kanal.

Typische HR-Inhalte sind:

• neue Kolleginnen und Kollegen
• Geburtstage und Jubiläen
• offene Stellen
• interne Schulungen
• Benefits
• Gesundheitsangebote
• Team-Events
• Onboarding-Informationen
• Mitarbeiterbefragungen
• organisatorische Hinweise

Damit kann das digitale schwarze Brett neben operativen Informationen auch Themen aus Unternehmenskultur und Arbeitgeberkommunikation sichtbar machen.

Wie kann ich Schichtpläne und Mitarbeiterinformationen auf Bildschirmen anzeigen?

Schichtpläne, Dienstpläne und Mitarbeiterinformationen können über ein digitales schwarzes Brett zentral auf Displays bereitgestellt und bei Änderungen aktualisiert werden.

Das ist besonders relevant in Produktion, Logistik, Pflege, Gastronomie, Bildung oder öffentlichen Einrichtungen.

Mögliche Inhalte sind:

• Schichtpläne
• Dienstpläne
• Vertretungspläne
• Veranstaltungskalender
• Schulungstermine
• Wartungstermine
• Besprechungen
• Betriebsversammlungen

Wenn diese Informationen auf Displays in Produktionsbereichen, Pausenräumen oder Eingangsbereichen sichtbar sind, müssen Mitarbeitende nicht aktiv danach suchen.

Bestehen die Informationen bereits in anderen Systemen, können sie über Integrationen oder Schnittstellen eingebunden werden.

Sicherheitsinformationen und Pflichtinformationen ausspielen

In vielen Unternehmen müssen Sicherheitsinformationen regelmäßig kommuniziert werden.

Dazu gehören beispielsweise:

• Arbeitssicherheit
• Brandschutzhinweise
• Hygienevorgaben
• Evakuierungshinweise
• Erste-Hilfe-Informationen
• Besucherregeln
• Maschinenhinweise
• Notfallkontakte

Digitale Displays können solche Informationen wiederkehrend sichtbar machen.

Auch für Notfall- und Sicherheitskommunikation können Displays eingesetzt werden, um im Ereignisfall wichtige Hinweise sichtbar auszuspielen.

Kennzahlen und Dashboards sichtbar machen

Ein digitales schwarzes Brett kann neben klassischen Kommunikationsinhalten auch Kennzahlen und Dashboards anzeigen.

Beispiele sind:

• Produktionskennzahlen
• Qualitätsdaten
• Vertriebsziele
• Projektstatus
• Auslastung
• Monatsziele
• Kundenzufriedenheit
• Energieverbrauch
• Nachhaltigkeitsdaten

Über bestehende Datenquellen und Tools wie Power BI können relevante Kennzahlen auf Displays gebracht werden.

So werden Informationen aus bestehenden Systemen im Arbeitsalltag sichtbar.

SharePoint, Teams, Power BI und bestehende Inhalte nutzen

Viele Unternehmen verfügen bereits über Inhalte in bestehenden Systemen. Ein digitales schwarzes Brett sollte diese Informationen nicht unnötig duplizieren.

Mit connectSignage können unterschiedliche Datenquellen und Systeme in die Display-Kommunikation eingebunden werden, beispielsweise:

• SharePoint
• Microsoft Teams
• Power BI
• Websites
• Intranet-Seiten
• RSS-Feeds
• Kalender
• Datenbanken
• Social-Media-Feeds
• APIs

Dadurch können bereits vorhandene Informationen zusätzlich auf Displays sichtbar gemacht werden.

Mehr zu den Möglichkeiten der Plattform findest du auf unserer connectSignage Plattformseite.

Wie kann ich Mitarbeitende an verschiedenen Standorten informieren?

Mit einem zentral verwalteten digitalen schwarzen Brett können Unternehmen Informationen standortübergreifend verteilen und gleichzeitig lokale Inhalte ausspielen.

Nicht jede Information muss auf jedem Display erscheinen.

Inhalte können beispielsweise aufgeteilt werden in:

Unternehmensweit:
Informationen für alle Mitarbeitenden und Standorte.

Standortbezogen:
Informationen für ein bestimmtes Werk oder eine Niederlassung.

Bereichsbezogen:
Informationen für Produktion, Verwaltung oder andere Unternehmensbereiche.

Displaybezogen:
Inhalte für einen einzelnen Bildschirm.

Ein Beispiel:

• Alle Standorte sehen Unternehmensnews.
• Werk A sieht zusätzlich Schichtinformationen.
• Werk B erhält Sicherheitsupdates.
• Die Verwaltung sieht interne Termine.
• Der Empfang zeigt Besucherinformationen.
• Die Kantine zeigt Speiseplan und HR-News.

Mit connectSignage können Inhalte entsprechend nach Standort, Bereich und Display gesteuert werden.

Praxisbeispiel: RAILONE erreicht Mitarbeitende im Werk

Wie digitale schwarze Bretter in der Praxis eingesetzt werden können, zeigt RAILONE.

Das Unternehmen stand vor der Herausforderung, Mitarbeitende in den Werken zuverlässig und aktuell zu informieren – insbesondere dort, wo viele Beschäftigte keinen festen PC-Arbeitsplatz und keinen regelmäßigen Zugang zu E-Mail oder Intranet haben.

Vor der Einführung digitaler Displays wurden wichtige Informationen über analoge schwarze Bretter in den Werken bereitgestellt.

Mit connectSignage können Informationen zentral gesteuert und standortübergreifend ausgespielt werden. Digitale schwarze Bretter machen unter anderem aktuelle Schichtpläne und relevante interne Informationen direkt im Arbeitsalltag sichtbar.

So erreicht RAILONE Mitarbeitende unabhängig davon, ob sie im Büro oder direkt im Werk arbeiten.

Warum connectSignage für digitale schwarze Bretter geeignet ist

connectSignage ist eine Digital-Signage-Plattform, mit der Unternehmen Inhalte und Displays zentral verwalten können.

Einen Überblick über den Einsatz mit connectSignage findest du auf unserer Lösungsseite Digitales Schwarzes Brett.

Für digitale schwarze Bretter stehen unter anderem folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• zentrale Steuerung von Displays
• Content-Pflege im Browser
• zeit- und standortabhängige Ausspielung
• Rollen und Benutzerrechte
• Integrationen und Schnittstellen
• Darstellung von Dashboards und Kennzahlen
• Monitoring von Displays und Playern
• Offline-Wiedergabe
• unterschiedliche Betriebsmodelle

Dadurch können verschiedene Bereiche wie Unternehmenskommunikation, HR, Arbeitssicherheit, Standortverantwortliche oder IT innerhalb einer zentralen Plattform zusammenarbeiten.

Du möchtest ein digitales schwarzes Brett konkret umsetzen?

Wenn du bereits weißt, dass du ein digitales schwarzes Brett einführen möchtest, geht es im nächsten Schritt um Software, Hardware und die konkrete Planung.

In unserem Digitales Schwarzes Brett Guide: Software, Planung & Umsetzung zeigen wir dir Schritt für Schritt, worauf du bei Softwareauswahl, Funktionen, Hardware, Integrationen, Rollen und Rechten sowie Pilotprojekt und Rollout achten solltest.

Typische Einsatzorte für digitale schwarze Bretter

Ein digitales schwarzes Brett sollte dort eingesetzt werden, wo die jeweilige Zielgruppe regelmäßig vorbeikommt oder sich aufhält.

Typische Einsatzorte sind:

• Pausenräume
• Kantinen
• Eingangsbereiche
• Produktionshallen
• Shopfloor-Bereiche
• Flure
• Mitarbeitereingänge
• Empfang
• Werkstore
• Verwaltung
• Filialen
• Aufenthaltsräume

Dabei sollte der Inhalt zum Standort passen.

Ein Display in der Kantine kann beispielsweise Unternehmensnews, Speisepläne und HR-Informationen zeigen. Ein Display in der Produktion kann dagegen Schichtpläne, Sicherheitsinformationen und Kennzahlen sichtbar machen.

Fazit: Das digitale schwarze Brett macht interne Kommunikation sichtbar

Ein digitales schwarzes Brett erweitert die interne Kommunikation um einen sichtbaren Kanal direkt im Arbeitsumfeld.

Unternehmen können damit Unternehmensnews, HR-Informationen, Schichtpläne, Sicherheitsmeldungen, Kennzahlen und Standortinformationen zentral verwalten und gezielt auf Displays ausspielen.

Besonders relevant ist das für Organisationen mit Mitarbeitenden ohne festen PC-Arbeitsplatz, mehreren Standorten, Produktion oder Schichtbetrieb.

Digital Signage ersetzt bestehende Kommunikationskanäle dabei nicht zwingend. Es kann E-Mail, Intranet, Teams oder andere Systeme ergänzen und Informationen dort sichtbar machen, wo Mitarbeitende täglich arbeiten.

Du planst bereits die konkrete Einführung? Im Digitales Schwarzes Brett Guide: Software, Planung & Umsetzung findest du die nächsten Schritte von der Software- und Hardwareauswahl bis zum Rollout.

Häufige Fragen zum digitalen schwarzen Brett

1. Was ist ein digitales schwarzes Brett?

Ein digitales schwarzes Brett ist ein Display oder ein Netzwerk aus Displays, auf dem interne Informationen wie Unternehmensnews, Schichtpläne, HR-Hinweise, Sicherheitsmeldungen, Termine oder Kennzahlen zentral angezeigt werden.

2. Wie funktioniert ein digitales schwarzes Brett?

Die Inhalte werden über eine Digital-Signage-Software zentral verwaltet, geplant und auf die gewünschten Displays ausgespielt. Dabei können unterschiedliche Inhalte nach Standort, Bereich oder Display angezeigt werden.

3. Welche Inhalte können auf einem digitalen schwarzen Brett angezeigt werden?

Typische Inhalte sind Unternehmensnews, HR-Informationen, Schicht- und Dienstpläne, Sicherheitsinformationen, Termine, Kennzahlen, Dashboards, Speisepläne und Standortinformationen.

4. Wie erreicht man Mitarbeitende ohne eigenen PC?

Digitale schwarze Bretter machen Informationen direkt im Arbeitsumfeld sichtbar. Displays in Produktionsbereichen, Pausenräumen, Kantinen oder Eingangsbereichen erreichen dadurch auch Mitarbeitende, die E-Mail oder Intranet nicht regelmäßig nutzen.

5. Wie können Unternehmensnews auf Bildschirmen angezeigt werden?

Unternehmensnews können über eine Digital-Signage-Software zentral auf Displays veröffentlicht werden. Dabei kann festgelegt werden, welche Meldungen auf welchen Displays, an welchen Standorten und zu welchen Zeiten erscheinen.

6. Können Schichtpläne und Mitarbeiterinformationen angezeigt werden?

Ja. Schichtpläne, Dienstpläne und weitere Mitarbeiterinformationen können auf digitalen schwarzen Brettern angezeigt und zentral aktualisiert werden. Bestehende Datenquellen können über Integrationen oder Schnittstellen eingebunden werden.

7. Können SharePoint, Microsoft Teams und Power BI eingebunden werden?

Ja. Inhalte und Daten aus SharePoint, Microsoft Teams und Power BI können je nach Anwendungsfall in die Display-Kommunikation eingebunden werden. Auch weitere Datenquellen wie Websites, RSS-Feeds, Kalender, Datenbanken oder APIs können genutzt werden.

8. Wie können Mitarbeitende an verschiedenen Standorten informiert werden?

Mit einer zentralen Digital-Signage-Plattform können Informationen unternehmensweit oder gezielt für einzelne Werke, Filialen, Standorte, Bereiche und Displays veröffentlicht werden. So lassen sich zentrale Unternehmenskommunikation und lokale Informationen miteinander kombinieren.

9. Eignet sich ein digitales schwarzes Brett für die Produktion?

Ja. Digitale schwarze Bretter eignen sich besonders für Produktionsbereiche, in denen viele Mitarbeitende keinen festen PC-Arbeitsplatz haben. Unternehmensnews, Schichtpläne, Produktionsinformationen und Sicherheitshinweise können direkt im Arbeitsumfeld sichtbar gemacht werden.

10. Wie unterstützt connectSignage digitale schwarze Bretter?

connectSignage ermöglicht die zentrale Verwaltung von Inhalten und Displays. Inhalte können geplant, nach Standort und Bereich ausgespielt und mit bestehenden Systemen und Datenquellen verbunden werden. Zusätzlich stehen Funktionen wie Rollenverwaltung, Monitoring und Offline-Wiedergabe zur Verfügung.