Der Welcome Screen als digitaler erster Eindruck

Der erste Eindruck entsteht oft in wenigen Sekunden. Wenn Kundinnen und Kunden, Bewerber, Lieferanten, Partner oder Gäste ein Unternehmen betreten, entscheidet der Empfangsbereich sofort darüber, wie professionell und vorbereitet ein Unternehmen wirkt.

Ein leerer Empfang, ein ausgedruckter Zettel oder ein statisches Schild wirken schnell unpersönlich. Ein digitaler Welcome Screen dagegen zeigt direkt: Der Besuch ist erwartet, die Informationen sind aktuell und der Empfang ist organisiert.

Genau hier setzt der Welcome Screen als Digital-Signage-Use-Case an.

Kurz erklärt: Ein Welcome Screen ist ein digitales Display im Empfangsbereich, das Gäste, Kunden, Besuchergruppen oder Firmen personalisiert begrüßt. Zusätzlich kann der Bildschirm Termine, Raumhinweise, Wegweisung, Unternehmensinformationen, Wetter, News, ÖPNV-Abfahrten oder interne Hinweise anzeigen. Mit connectSignage können Welcome Screens zentral gestaltet, zeitgesteuert geplant und über Schnittstellen automatisch mit Termin- oder Besucherdaten befüllt werden.

Ein Welcome Screen ist damit mehr als ein schöner Bildschirm am Empfang. Er verbindet Begrüßung, Orientierung, Markenauftritt und Besucherinformation in einer digitalen Fläche.

Warum der Empfangsbereich so wichtig ist

Der Empfangsbereich ist die Visitenkarte eines Unternehmens. Hier beginnt die Customer Experience, die Candidate Experience oder der erste persönliche Kontakt mit einem Geschäftspartner.

Besonders bei Beratungsterminen, Kundengesprächen, Bewerbungsgesprächen, Audits, Schulungen, Events oder Firmenbesuchen zählt eine professionelle Begrüßung.

Typische Herausforderungen im Empfangsbereich sind:

• Gäste wissen nicht, ob sie am richtigen Ort sind.
• Empfangsteams müssen wiederkehrende Fragen beantworten.
• Termine und Raumhinweise werden manuell gepflegt.
• Besuchergruppen müssen kurzfristig begrüßt werden.
• Wegweisung zu Meetingräumen ist unklar.
• Gedruckte Schilder wirken schnell veraltet.
• Der Markenauftritt ist am Empfang nicht einheitlich.
• Zusatzinformationen wie WLAN, Wetter oder ÖPNV fehlen.
• Empfangsbereiche bleiben ungenutzt, obwohl Gäste dort warten.

Ein Welcome Screen löst genau diese Probleme. Er macht Informationen sichtbar, aktuell und markenkonform — direkt an dem Ort, an dem Gäste ankommen.

Warum ein Welcome Screen für den ersten Eindruck immer wichtiger wird

Ein Welcome Screen ist besonders relevant für Unternehmen, die Besucherinnen und Besucher professionell empfangen möchten. Denn der erste Eindruck entsteht sehr schnell. Psychologische Studien zeigen, dass Menschen bereits nach sehr kurzer Zeit eine erste Einschätzung bilden. In Untersuchungen zu ersten Eindrücken reichten bereits 100 Millisekunden aus, um erste Urteile über eine Person zu bilden.

Für den Empfangsbereich bedeutet das: Noch bevor ein Gespräch beginnt, vermittelt der Raum bereits eine Botschaft. Wirkt der Empfang organisiert? Ist der Besuch vorbereitet? Gibt es klare Hinweise? Passt der Auftritt zur Marke? Fühlt sich der Gast willkommen?

Genau deshalb ist der Empfangsbereich mehr als eine Wartezone. Er ist ein wichtiger Kontaktpunkt für Kunden, Bewerberinnen und Bewerber, Partner, Lieferanten, Gäste, Schulungsteilnehmende oder Besuchergruppen.

In vielen Unternehmen entstehen am Empfang jedoch typische Reibungspunkte: Gäste wissen nicht, ob sie am richtigen Ort sind. Termine müssen manuell angekündigt werden. Raumhinweise werden ausgedruckt oder per Zuruf erklärt. Besuchergruppen müssen kurzfristig begrüßt werden. Gleichzeitig bleiben Displays, Wände oder Wartezonen ungenutzt, obwohl dort relevante Informationen sichtbar gemacht werden könnten.

Ein Welcome Screen setzt genau an dieser Stelle an.

Er zeigt direkt beim Ankommen, dass der Besuch erwartet wird. Gäste können persönlich begrüßt werden, Termine und Raumhinweise werden sichtbar, Wegweisung kann integriert werden und Zusatzinformationen wie Wetter, News, WLAN-Hinweise oder ÖPNV-Abfahrten schaffen Orientierung während der Wartezeit.

Besonders wertvoll wird ein Welcome Screen, wenn er automatisiert mit bestehenden Kalendern oder Terminquellen verbunden wird. Dann müssen Begrüßungen nicht mehr manuell gepflegt werden. Termine aus Outlook, Exchange, Google Workspace, Excel oder Datenbanken können zur richtigen Uhrzeit auf dem Display erscheinen.

Für Unternehmen bedeutet das: Der Empfang wirkt professioneller, Besucherinnen und Besucher fühlen sich besser abgeholt und Empfangsteams werden bei wiederkehrenden Informationen entlastet.

Ein Welcome Screen ist deshalb nicht nur ein schöner Bildschirm im Eingangsbereich. Er ist ein digitaler Touchpoint für Markenwirkung, Besucherkommunikation und Orientierung — genau in dem Moment, in dem der erste Eindruck entsteht.

Für wen eignet sich ein Welcome Screen?

Ein Welcome Screen eignet sich für alle Unternehmen und Organisationen, die Besucher professionell empfangen möchten.

Besonders sinnvoll ist er für:

• Unternehmen mit Empfangsbereich
• Industrieunternehmen
• Dienstleister
• Kanzleien
• Beratungen
• Agenturen
• Hotels und Hospitality-Betriebe
• Behörden und öffentliche Einrichtungen
• Schulen und Hochschulen
• Kliniken und Gesundheitseinrichtungen
• Coworking-Spaces
• Veranstaltungsorte
• Showrooms
• Schulungszentren
• Messe- und Eventflächen
• Immobilienunternehmen
• Finanzdienstleister
• Versicherungen
• IT- und Softwareunternehmen

Überall dort, wo regelmäßig Gäste, Kunden, Bewerber, Gruppen oder Geschäftspartner ankommen, verbessert ein Welcome Screen Orientierung, Wertschätzung und Markenwirkung.

Was zeigt ein Welcome Screen?

Ein Welcome Screen kann unterschiedliche Inhalte anzeigen. Entscheidend ist, welche Informationen für Besucher im jeweiligen Moment relevant sind.

Typische Inhalte sind:

• persönliche Begrüßungen
• Firmenlogos von Besuchern oder Kunden
• Termin- und Veranstaltungsnamen
• Raumhinweise
• Wegweisung
• Unternehmenslogo
• Imagevideos
• Unternehmensnews
• Besucherinformationen
• WLAN-Hinweise
• QR-Codes
• Wetter
• ÖPNV-Abfahrten
• RSS-News-Ticker
• Sicherheitshinweise
• Tagesagenda
• Event-Programm
• Kantinen- oder Speiseplan
• interne Hinweise außerhalb der Besuchszeiten

Der Vorteil: Der Bildschirm muss nicht den ganzen Tag denselben Inhalt zeigen. Inhalte können je nach Uhrzeit, Termin, Standort oder Zielgruppe automatisch wechseln.

Automatisierte Begrüßung: Gäste ohne manuelle Pflege willkommen heißen

Ein Welcome Screen wird besonders stark, wenn die Begrüßung automatisch erfolgt.

Statt jeden Gast händisch einzutragen, können Termine aus bestehenden Systemen übernommen werden. Über Schnittstellen zu Outlook, Exchange, Google Workspace, Excel, Datenbanken oder anderen Terminquellen kann das System erkennen, welche Besucher oder Veranstaltungen heute geplant sind.

Der Bildschirm zeigt dann automatisch zur richtigen Uhrzeit die passende Begrüßung.

Beispiele:

• „Herzlich willkommen, Firma Müller GmbH!“
• „Willkommen zum Strategieworkshop“
• „Herzlich willkommen, Familie Schneider“
• „Willkommen zur Schulung im Raum Berlin“
• „Wir begrüßen unsere heutigen Bewerbungsgespräche“
• „Herzlich willkommen zum Partnertag“

Das wirkt professionell und persönlich, ohne dass das Empfangsteam jeden Inhalt einzeln pflegen muss.

Besonders hilfreich ist das bei Unternehmen mit vielen Terminen, wechselnden Besuchergruppen, Schulungen, Audits, Workshops oder Kundenmeetings.

Personalisierte Begrüßung für Kunden, Partner und Bewerber

Eine personalisierte Begrüßung zeigt Wertschätzung. Gäste sehen direkt, dass ihr Besuch vorbereitet ist.

Das kann ein einzelner Name sein, ein Firmenlogo, ein Eventtitel oder eine Kombination aus Begrüßung und Wegweisung.

Beispiele:

• Großkunde mit Logo am Empfang
• Bewerberinnen und Bewerber mit neutraler Begrüßung
• Schulungsteilnehmer mit Veranstaltungsname
• Reisegruppen im Hotel
• Partnerveranstaltung mit Agenda
• Auditteams mit Ansprechpartner
• Messegäste mit Hinweis zum Showroom

Gerade für Dienstleister, Industrieunternehmen, Hotels, Kanzleien, Beratungen oder Unternehmenszentralen ist das ein einfacher Weg, Professionalität sichtbar zu machen.

Kombination mit digitaler Wegweisung und Raumbuchung

Ein Welcome Screen kann mehr als nur begrüßen. Besonders in größeren Gebäuden lässt er sich mit digitaler Wegweisung und Raumbuchung kombinieren.

Der Gast sieht am Empfang nicht nur, dass er willkommen ist, sondern auch, wohin er gehen muss. Gleichzeitig können digitale Türschilder vor Besprechungsräumen anzeigen, ob ein Raum frei, belegt oder reserviert ist.

Beispiel:

„Herzlich willkommen, Firma Müller GmbH. Ihr Termin findet in Meetingraum 1 statt. Bitte folgen Sie der Beschilderung in Richtung 1. Etage.“

Mögliche Inhalte sind:

• Raumname
• Etage
• Pfeile
• Lageplan
• Ansprechpartner
• Uhrzeit des Termins
• aktuelle Raumbelegung
• nächste Buchung
• Hinweise zu Aufzug oder Treppe
• QR-Code zur digitalen Karte

Über Schnittstellen zu Microsoft Outlook, Exchange, Google Workspace oder anderen Kalenderquellen können Raumbelegungen automatisch angezeigt werden. So entsteht ein durchgängiger Ablauf: Der Welcome Screen begrüßt Besucher am Empfang, die digitale Wegweisung zeigt den richtigen Weg und das Türschild am Raum bestätigt die aktuelle Buchung.

Praxisbeispiel: Stadtwerke Saarbrücken modernisieren Empfang und Raumbuchung

Wie ein Welcome Screen in Kombination mit digitaler Raumbuchung in der Praxis funktioniert, zeigt das Beispiel der Stadtwerke Saarbrücken.

Im Neubau des Verwaltungsgebäudes sollten die Besprechungsräume moderner, transparenter und benutzerfreundlicher organisiert werden. Mitarbeitende sollten direkt vor Ort erkennen können, ob ein Raum frei oder belegt ist. Gleichzeitig sollte der Empfangsbereich digital aufgewertet werden, um Besucherinnen und Besucher professionell zu begrüßen und mit aktuellen Informationen zu versorgen.

Mit connectSignage wurde dafür eine zentrale Digital-Signage-Lösung umgesetzt. Für die Besprechungsräume wurden digitale Raumbuchungsdisplays installiert, die direkt mit Microsoft Outlook verbunden sind. Sie zeigen den aktuellen Belegungsstatus in Echtzeit an, während die Buchung weiterhin wie gewohnt über Outlook erfolgt.

Im Empfangsbereich sorgt ein großformatiges Display für einen modernen ersten Eindruck. Über connectSignage können aktuelle Informationen, Veranstaltungen, Unternehmensnews und Besucherhinweise zentral gepflegt und tagesaktuell ausgespielt werden.

Das Ergebnis: Raumbelegungen sind direkt an den Besprechungsräumen sichtbar, Mitarbeitende erkennen auf einen Blick, ob ein Raum frei oder reserviert ist, und Besucherinnen und Besucher werden professionell empfangen. Gleichzeitig lassen sich aktuelle Informationen zentral pflegen und flexibel ausspielen.

Zur Referenz: Stadtwerke Saarbrücken modernisieren Besucherkommunikation und Raumbuchung

Corporate Identity: Der Empfang im eigenen Markenauftritt

Ein Welcome Screen ist oft einer der ersten sichtbaren Kontaktpunkte mit der Marke. Deshalb sollte er nicht wie eine Standardvorlage wirken, sondern zum Corporate Design des Unternehmens passen.

Mit connectSignage können Welcome-Screen-Templates im eigenen Branding gestaltet werden. Über den integrierten HTML5-Editor lassen sich Layouts, Farben, Schriftarten, Logos, Bildwelten und Animationen anpassen.

Das sorgt für einen professionellen, einheitlichen Markenauftritt.

Typische CI-Elemente sind:

• Unternehmenslogo
• Hausfarben
• definierte Schriftarten
• Bildsprache
• Markenbotschaft
• Icons
• Hintergrundvideos
• Animationen
• Corporate-Design-Vorlagen

Besonders praktisch: Einmal erstellte Templates können immer wieder genutzt werden. Empfangsteams müssen dann nur noch Namen, Termine oder Hinweise anpassen — oder diese Daten automatisch aus bestehenden Systemen beziehen.

Dynamische Zusatz-Widgets für wartende Gäste

Ein Welcome Screen muss nicht nur Begrüßungen anzeigen. Gerade wenn Gäste im Empfangsbereich warten, können Zusatzinformationen einen echten Mehrwert bieten.

Dynamische Widgets machen den Bildschirm hilfreicher und aktueller.

Mögliche Zusatz-Widgets sind:

• aktuelles Wetter vor Ort
• RSS-News-Ticker
• Branchen-News
• Unternehmensnews
• ÖPNV-Abfahrtszeiten
• Verkehrshinweise
• Kalenderinformationen
• Social-Media-Beiträge
• QR-Code zum WLAN
• QR-Code zur digitalen Besuchermappe
• Kantinen- oder Speiseplan
• Event-Hinweise

Ein Gast sieht dadurch nicht nur seinen Namen oder den Raum, sondern erhält direkt nützliche Informationen für seinen Aufenthalt.

Beispiel:

Ein Besucher wartet auf seinen Termin. Auf dem Welcome Screen sieht er die persönliche Begrüßung, das Firmenlogo, den Terminraum, das aktuelle Wetter und die nächsten ÖPNV-Abfahrten vor dem Gebäude.

So wird der Empfangsbereich von einer Wartefläche zu einer digitalen Informationsfläche.

Best Practice: Inhalte zeitgesteuert planen

Ein Welcome Screen kann im Tagesverlauf unterschiedliche Aufgaben übernehmen. Morgens steht die Besucherbegrüßung im Fokus, mittags können zusätzliche Informationen eingeblendet werden, abends kann der Bildschirm interne Inhalte oder ÖPNV-Informationen anzeigen.

Mit connectSignage lassen sich Inhalte zeitgesteuert planen. Das ist besonders praktisch für Empfangsbereiche, die im Laufe des Tages unterschiedliche Zielgruppen ansprechen.

Ein Beispiel für eine Tagesplanung:

• 08:00 bis 10:00 Uhr: Welcome Screen für ankommende Gäste und Kunden
• 10:00 bis 11:30 Uhr: Unternehmensnews, Termine und Besucherhinweise
• 11:30 bis 13:30 Uhr: Kantinen- oder Speiseplan in einer Bildschirmecke
• 13:30 bis 17:00 Uhr: Welcome Screen, Wegweisung und Veranstaltungsinformationen
• ab 17:00 Uhr: interne News, Unfallfrei-Zähler oder ÖPNV-Abfahrten für Mitarbeitende

So wird ein Display nicht nur für einen einzelnen Zweck genutzt, sondern flexibel über den gesamten Tag hinweg.

Playlists: Begrüßung, Informationen und Zusatzinhalte kombinieren

Welcome Screens funktionieren besonders gut, wenn Inhalte nicht statisch bleiben. Über Playlists können mehrere Inhalte in einer sinnvollen Reihenfolge angezeigt werden.

Eine Playlist im Empfangsbereich könnte zum Beispiel so aussehen:

• persönliche Begrüßung
• Raumhinweis
• Unternehmensvideo
• Wetter
• News-Ticker
• Besucherhinweis
• ÖPNV-Abfahrten
• Kantinenplan
• Veranstaltungshinweis

Die Inhalte laufen automatisch durch und können nach Priorität oder Uhrzeit gesteuert werden.

Wichtige Begrüßungen oder Termine können dabei stärker gewichtet werden. Allgemeine Inhalte wie Wetter, News oder Imagevideo füllen die Zwischenzeiten.

Welcome-Screen-Templates im Media Manager nutzen

Wer bereits connectSignage testet oder nutzt, kann besonders schnell starten. Im Media Manager stehen vorgefertigte Templates für Welcome Screens zur Verfügung.

Diese Vorlagen können an das eigene Unternehmen angepasst werden. Logo, Farben, Schriftarten, Hintergrundbilder und Texte lassen sich ändern, sodass der Welcome Screen zum Corporate Design passt.

Das ist ideal für Unternehmen, die schnell einen professionellen Empfangsbildschirm einrichten möchten, ohne jedes Layout komplett neu zu gestalten.

Typische Template-Anwendungen sind:

• allgemeiner Welcome Screen
• persönliche Besucherbegrüßung
• Event-Begrüßung
• Firmenkunden-Begrüßung
• Schulungs-Welcome-Screen
• Messe- oder Showroom-Begrüßung
• Welcome Screen mit Raumhinweis
• Welcome Screen mit Wetter und News

So lässt sich der Empfangsbereich schnell digital aufwerten.

Was Unternehmen technisch brauchen

Damit ein Welcome Screen im Alltag zuverlässig funktioniert, braucht es mehr als ein Display am Empfang. Entscheidend ist eine zentrale Software, mit der Inhalte einfach erstellt, geplant und automatisch ausgespielt werden können.

Wichtige technische Anforderungen sind:

• zentrale Steuerung des Empfangsdisplays
• einfache Gestaltung im Corporate Design
• Templates für Welcome Screens
• Zeitplanung für Begrüßungen und Inhalte
• Playlists für wechselnde Informationen
• Schnittstellen zu Kalendern und Terminquellen
• Verbindung zu Outlook, Exchange oder Google Workspace
• Excel- oder Datenbank-Anbindung für Besucherlisten
• Einbindung von Wetter, RSS, ÖPNV oder News
• Kombination mit digitaler Wegweisung
• Kombination mit Raumbuchungsdisplays
• Rollen und Rechte für Empfang, Marketing und IT
• zuverlässige Wiedergabe im laufenden Betrieb
• Monitoring für Display und Player

Mit connectSignage können Unternehmen diese Anforderungen zentral abbilden. Inhalte werden im Browser gepflegt, geplant und auf den passenden Bildschirm ausgespielt.

Typische Einsatzorte für Welcome Screens

Welcome Screens werden überall dort eingesetzt, wo Menschen ankommen, warten oder Orientierung brauchen.

Typische Einsatzorte sind:

• Empfangsbereich
• Lobby
• Unternehmenszentrale
• Besucherzentrum
• Showroom
• Messebereich
• Schulungszentrum
• Konferenzbereich
• Hotellobby
• Verwaltungsgebäude
• Kanzleiempfang
• Beratungsbüro
• Klinik- oder Praxisempfang
• Hochschul- oder Schulfoyer
• Coworking-Eingang
• Eventfläche

Je nach Einsatzort kann der Welcome Screen unterschiedlich aufgebaut sein. In einer Unternehmenszentrale stehen Begrüßung, Raumhinweise und Unternehmensnews im Fokus. In einem Hotel können Gäste, Gruppen, Events und Restaurantinformationen angezeigt werden. In Behörden oder öffentlichen Einrichtungen helfen Welcome Screens bei Orientierung und Besucherinformation.

Warum connectSignage für Welcome Screens geeignet ist

connectSignage ist eine Digital-Signage-Software zur zentralen Steuerung digitaler Displays. Für Welcome Screens eignet sich connectSignage besonders, weil Begrüßungen, Termine, Raumhinweise, Wegweisung und Zusatzinformationen einfach erstellt, geplant und automatisiert ausgespielt werden können.

Die wichtigsten Vorteile sind:

• zentrale Steuerung aller Empfangsdisplays
• automatisierte Begrüßung über Schnittstellen
• Anbindung an Outlook, Exchange, Google Workspace, Excel oder Datenbanken
• Kombination mit Raumbuchung und Wegweisung
• Corporate-Design-Templates im HTML5-Editor
• vorgefertigte Welcome-Screen-Templates im Media Manager
• Einbindung von Wetter, RSS-News, ÖPNV und weiteren Widgets
• Zeitplanung für unterschiedliche Tagesphasen
• Playlists für Begrüßung, News und Zusatzinformationen
• einfache Pflege im Browser
• Rollen und Rechte für Empfang, Marketing und IT
• Monitoring für zuverlässigen Betrieb

So lässt sich der Empfangsbereich professionell, aktuell und markenkonform gestalten — ohne manuelle Pflege jedes einzelnen Termins.

Fazit: Welcome Screens machen Empfangsbereiche professioneller

Ein Welcome Screen ist einer der einfachsten Wege, den Empfangsbereich digital aufzuwerten.

Er begrüßt Gäste persönlich, zeigt Termine und Raumhinweise, unterstützt die Wegweisung und macht Zusatzinformationen sichtbar. Gleichzeitig stärkt er den Markenauftritt und entlastet Empfangsteams bei wiederkehrenden Fragen.

Besonders wertvoll wird ein Welcome Screen, wenn er automatisiert mit Kalendern, Terminlisten oder Datenquellen verbunden wird. Dann erscheinen Begrüßungen zur richtigen Uhrzeit, Raumhinweise bleiben aktuell und Informationen können zentral gepflegt werden.

Mit connectSignage können Unternehmen Welcome Screens im Corporate Design gestalten, Inhalte zeitgesteuert planen, Widgets integrieren und den Empfangsbereich mit Raumbuchung oder digitaler Wegweisung verbinden.

So entsteht ein professioneller erster Eindruck — für Kunden, Bewerber, Partner, Besuchergruppen und Mitarbeitende.

FAQ

Was ist ein Welcome Screen?

Ein Welcome Screen ist ein digitales Display im Empfangsbereich, das Gäste, Kunden, Besuchergruppen oder Firmen begrüßt. Zusätzlich kann es Termine, Raumhinweise, Wegweisung, Unternehmensinformationen, Wetter, News oder ÖPNV-Abfahrten anzeigen.

Warum ist ein Welcome Screen sinnvoll?

Ein Welcome Screen ist sinnvoll, weil er Besucher professionell begrüßt, Orientierung bietet und den Empfangsbereich digital aufwertet. Gleichzeitig können wiederkehrende Informationen wie Raumhinweise, WLAN, Wetter oder ÖPNV sichtbar gemacht werden.

Warum ist der erste Eindruck im Empfangsbereich wichtig?

Der Empfangsbereich ist oft der erste physische Kontaktpunkt mit einem Unternehmen. Menschen bilden sehr schnell erste Eindrücke. Deshalb beeinflussen Begrüßung, Orientierung, Sauberkeit, Markenauftritt und klare Informationen, wie professionell ein Unternehmen wahrgenommen wird.

Wofür eignet sich ein Welcome Screen?

Ein Welcome Screen eignet sich für Empfangsbereiche, Lobbys, Unternehmenszentralen, Hotels, Behörden, Schulen, Kliniken, Showrooms, Konferenzbereiche und alle Orte, an denen Besucher professionell begrüßt werden sollen.

Kann ein Welcome Screen Gäste automatisch begrüßen?

Ja. Über Schnittstellen zu Outlook, Exchange, Google Workspace, Excel, Datenbanken oder anderen Terminquellen können Begrüßungen automatisch zur richtigen Uhrzeit angezeigt werden.

Welche Inhalte kann ein Welcome Screen anzeigen?

Typische Inhalte sind persönliche Begrüßungen, Firmenlogos, Termin- und Veranstaltungsnamen, Raumhinweise, Wegweisung, Unternehmensnews, Wetter, ÖPNV-Abfahrten, RSS-News, QR-Codes, WLAN-Hinweise und Event-Informationen.

Kann ein Welcome Screen mit Outlook verbunden werden?

Ja. Ein Welcome Screen kann mit Kalender- oder Terminquellen wie Microsoft Outlook, Exchange oder Google Workspace verbunden werden. So lassen sich Termine, Raumbelegungen oder Besucherinformationen automatisiert anzeigen.

Kann ein Welcome Screen mit digitaler Raumbuchung kombiniert werden?

Ja. Ein Welcome Screen kann Besucher am Empfang begrüßen und gleichzeitig den richtigen Meetingraum anzeigen. Digitale Türschilder oder Raumbuchungsdisplays vor dem Raum können zusätzlich den aktuellen Belegungsstatus anzeigen.

Wie hilft ein Welcome Screen bei der Wegweisung?

Ein Welcome Screen kann Raumname, Etage, Pfeile, Lageplan, Ansprechpartner oder QR-Codes anzeigen. Gäste sehen direkt am Empfang, wohin sie gehen müssen.

Können Wetter, News oder ÖPNV auf einem Welcome Screen angezeigt werden?

Ja. Dynamische Widgets wie Wetter, RSS-News, Branchen-News, ÖPNV-Abfahrten, Verkehrshinweise oder QR-Codes können in den Welcome Screen integriert werden.

Kann das Design an das Corporate Design angepasst werden?

Ja. Mit connectSignage können Welcome-Screen-Templates an das Corporate Design angepasst werden. Logos, Farben, Schriftarten, Bilder und Layouts lassen sich über den HTML5-Editor gestalten.

Gibt es Vorlagen für Welcome Screens?

Ja. Im Media Manager von connectSignage stehen vorgefertigte Templates für Welcome Screens zur Verfügung. Diese können mit Logo, Farben und Texten angepasst werden.

Wie können Welcome Screens zeitgesteuert genutzt werden?

Welcome Screens können im Tagesverlauf unterschiedliche Inhalte anzeigen. Morgens können Gäste begrüßt werden, mittags kann der Speiseplan erscheinen und abends können interne News oder ÖPNV-Abfahrten eingeblendet werden.

Wie unterstützt connectSignage Welcome Screens?

connectSignage unterstützt Unternehmen dabei, Welcome Screens zentral zu gestalten, zu planen und automatisiert auszuspielen. Inhalte können mit Kalendern, Datenquellen, Widgets, Wegweisung und Raumbuchung kombiniert werden.