Was ist Digital Signage? Definition, Funktionen und Einsatzbereiche

Der Bildschirm als digitaler Kommunikationskanal

Digital Signage bezeichnet die digitale Anzeige und zentrale Steuerung von Inhalten auf vernetzten Bildschirmen. Unternehmen nutzen dafür Displays, eine Digital-Signage-Software und – abhängig von der Hardware – einen Media Player, um beispielsweise Informationen, Werbung, Speisekarten, Kennzahlen oder Wegeleitungen auszuspielen.

Im Unterschied zu klassischen Plakaten lassen sich Inhalte digital aktualisieren, zeitlich planen und gezielt bestimmten Displays oder Standorten zuweisen.

Digital Signage kommt deshalb in ganz unterschiedlichen Bereichen zum Einsatz – vom Bildschirm im Einzelhandel über das digitale schwarze Brett in Unternehmen bis zur Menütafel im Restaurant oder zur digitalen Wegeleitung.

Das Wichtigste in Kürze

• Digital Signage bezeichnet die softwaregesteuerte Ausspielung digitaler Inhalte auf vernetzten Displays. Inhalte lassen sich zentral verwalten sowie zeit- und standortbezogen ausspielen.
• Ein Digital-Signage-System besteht typischerweise aus vier Bausteinen: Display, Media Player bzw. System-on-Chip, Content-Management-System (CMS) und den ausgespielten Inhalten.
• Die Einsatzmöglichkeiten reichen von Einzelhandel und Gastronomie bis zu Industrie, Gesundheitswesen, Bildung und interner Kommunikation. Typische Inhalte sind Werbung, Unternehmensnews, Kennzahlen, Speisekarten, Sicherheitshinweise oder Wegeleitungen.
• Digital Signage ist ein wachsender Markt: Weltweit lag das Marktvolumen 2025 bei rund 31,1 Milliarden US-Dollar. Bis 2033 erwartet Grand View Research ein Wachstum auf 58,4 Milliarden US-Dollar, entsprechend einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 8,2 % zwischen 2026 und 2033.
• Für den praktischen Einsatz ist nicht nur die Hardware entscheidend. Ebenso wichtig ist, wie einfach Inhalte erstellt, aktualisiert, geplant und auf unterschiedliche Displays verteilt werden können.
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Definition: Was bedeutet Digital Signage?

Der Begriff Digital Signage (deutsch etwa „digitale Beschilderung") beschreibt ein Netzwerk aus digitalen Bildschirmen, deren Inhalte zentral über eine Software verwaltet und ausgespielt werden. Im Unterschied zu einem einzelnen Monitor, der ein festes Signal anzeigt, ist ein Digital-Signage-System vernetzt: Eine Person kann von einem Ort aus festlegen, welcher Inhalt wann auf welchem Bildschirm erscheint – ob auf einem einzelnen Display im Foyer oder auf tausenden Screens über mehrere Länder hinweg.

Typische Inhalte sind Unternehmensnews, Wegeleitsysteme (Wayfinding), Werbung, Speisekarten, Kennzahlen-Dashboards, Sicherheitshinweise oder Veranstaltungsinformationen.

Ein Unternehmen könnte beispielsweise morgens andere Inhalte anzeigen als am Nachmittag oder Unternehmensnews gleichzeitig auf Displays an mehreren Standorten veröffentlichen.

Das unterscheidet Digital Signage von einem Bildschirm, auf dem lediglich dauerhaft dieselbe Datei oder dasselbe Signal läuft.
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Wie funktioniert Digital Signage?

Ein Digital-Signage-System besteht aus vier Komponenten, die zusammenspielen:

1. Display (Hardware)

Das Display ist der sichtbare Teil des Systems. Je nach Anwendung können professionelle LCD-Displays, LED-Flächen, Videowalls oder interaktive Touchscreens eingesetzt werden.

Professionelle Digital-Signage-Displays sind für längere Betriebszeiten und den Einsatz in gewerblichen Umgebungen ausgelegt.

2. Media Player oder System-on-Chip

Der Media Player stellt die Verbindung zwischen Software und Display her und gibt die bereitgestellten Inhalte wieder.

Dabei muss nicht immer ein separates Gerät neben dem Bildschirm installiert werden. Bei sogenannten System-on-Chip-Displays (SoC) ist die benötigte Hardware bereits in das Display integriert.

3. Content-Management-System (CMS)

Das CMS ist das Herzstück: die Software, über die Inhalte erstellt, geplant und an die Displays verteilt werden. Hier wird festgelegt, was wann und wo läuft. Wie einfach diese Software zu bedienen ist, entscheidet maßgeblich darüber, ob ein Projekt im Alltag funktioniert. Moderne Plattformen setzen deshalb auf No-Code-Bedienung für Fachabteilungen, damit Inhalte ohne IT-Abteilung gepflegt werden können. Einen Überblick über die nötigen Funktionen findest du auf unserer Plattform-Seite.

4. Inhalte (Content)

Die Inhalte sind das, was Zuschauer tatsächlich sehen: Bilder, Videos, Texte, Animationen oder dynamische Daten aus angebundenen Systemen wie Microsoft 365, Power BI oder einem ERP. Vorlagen (Templates) sorgen dafür, dass das Corporate Design gewahrt bleibt, während Texte und Bilder flexibel angepasst werden.

Digital Signage lässt sich nach Einsatzzweck unterscheiden:

• Informations-Displays – Unternehmensnews, Kennzahlen, Ankündigungen in Büros und Fabriken.
• Digitale schwarze Bretter – Mitarbeiterinformationen, Schichtpläne, HR-News oder Sicherheitshinweise für die interne Kommunikation.
• Werbe- und Verkaufsdisplays – Promotions am Point of Sale im Einzelhandel.
• Wegeleitsysteme (Wayfinding) – interaktive Orientierung in Krankenhäusern, Flughäfen oder Behörden.
• Digitale Menütafeln – wechselnde Speisekarten in Gastronomie und Hospitality.
• Digital-out-of-Home (DOOH) – Werbeflächen im öffentlichen Raum.
• Welcome Screens – Begrüßung von Gästen, Kunden oder Mitarbeitenden in Empfangs- und Eingangsbereichen.
• Produktions- und KPI-Displays – Produktionskennzahlen, Statusinformationen, Sicherheitsmeldungen oder Prozessinformationen in Industrieunternehmen.
• Raumbeschilderung und Door Signage – Raumbelegung, Termine und Buchungsinformationen vor Besprechungs- oder Veranstaltungsräumen.
• ‍Interaktive Touch-Kioske – selbstständiger Abruf von Informationen, Produktkatalogen, Lageplänen oder Services über Touchscreens.

Was diese Anwendungen verbindet: Die Inhalte werden nicht einzeln am jeweiligen Bildschirm gepflegt, sondern über eine Digital-Signage-Software zentral verwaltet und gezielt auf einem oder mehreren Displays ausgespielt.
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Wo wird Digital Signage eingesetzt?

Digital Signage wird branchenübergreifend eingesetzt, um Informationen, Werbung und aktuelle Daten digital auf Displays bereitzustellen. Je nach Branche reicht der Einsatz von Produktwerbung und Menüboards über Patienten- und Besucherinformationen bis zu Produktionskennzahlen und interner Kommunikation.

Typische Einsatzbereiche sind:

• Einzelhandel: Displays am Point of Sale zeigen aktuelle Angebote, Produktinformationen, Kampagnen oder Markeninhalte. Auch Schaufensterdisplays und digitale Werbeflächen gehören zu den typischen Anwendungen.
• Gesundheitswesen: Kliniken, Arztpraxen und andere Gesundheitseinrichtungen können Displays für Patienteninformationen, Aufrufe, Wartebereiche, Wegeleitung oder interne Informationen nutzen.
• Industrie und Produktion: Digital Signage bringt Sicherheitshinweise, Produktionsinformationen, Kennzahlen, Schichtinformationen und Unternehmensnews direkt in Produktions- und Aufenthaltsbereiche.
• Bildung: Schulen, Hochschulen und Bildungseinrichtungen können Stundenpläne, Raumänderungen, Veranstaltungen, Vertretungen oder Campusinformationen zentral auf Displays ausspielen.
• Behörden und öffentliche Einrichtungen: Typische Anwendungen sind Besucherinformationen, digitale Wegeleitung, Aufrufsysteme, Öffnungszeiten und aktuelle Hinweise.
• Dienstleistung: In Büros, Verwaltungen und an mehreren Unternehmensstandorten dienen Displays als digitale schwarze Bretter, Welcome Screens oder Informationsflächen für Unternehmensnews, HR-Informationen, Termine und Kennzahlen.
• Gastronomie und Hospitality: Restaurants, Kantinen und Hotels setzen Digital Signage beispielsweise für digitale Menütafeln, Tagesangebote, Veranstaltungsinformationen, Begrüßungsbildschirme oder Gästeinformationen ein.

Ein praktisches Beispiel für den Einsatz an vielen Standorten ist Eat Happy: Der Lebensmittelanbieter steuert mit Digital Signage die digitale Kommunikation an über 1.800 Standorten in Europa zentral. Dadurch lassen sich Inhalte standortübergreifend verwalten und auf einer großen Zahl von Displays ausspielen.

Weitere konkrete Anwendungen aus unterschiedlichen Branchen findest du in unseren Digital-Signage-Referenzen.
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Welche Vorteile bietet Digital Signage?

Gegenüber gedruckten Plakaten oder E-Mail-Verteilern bietet Digital Signage mehrere Vorteile:

• Hohe Aktualität: Speisepläne, Angebote, Unternehmensnews, Sicherheitshinweise oder andere zeitkritische Informationen können kurzfristig angepasst werden. Dadurch lassen sich veraltete Informationen schneller ersetzen.
• Zentrale Steuerung: Mehrere Displays und Standorte können über ein gemeinsames Content-Management-System verwaltet werden. Das ist besonders relevant für Unternehmen mit Filialen, Werken oder anderen verteilten Standorten.
• Gezielte Ausspielung: Nicht jeder Bildschirm muss denselben Content zeigen. Inhalte können beispielsweise abhängig von Standort, Display, Zielgruppe oder Tageszeit ausgespielt werden.
• Automatisierte Inhalte: Werden bestehende Datenquellen angebunden, können beispielsweise Kennzahlen, Termine oder andere dynamische Informationen automatisiert auf Displays erscheinen. Das reduziert den manuellen Pflegeaufwand.
• Aufmerksamkeit: Bewegtbild, wechselnde Inhalte und Animationen bieten mehr Möglichkeiten zur visuellen Kommunikation als statische Aushänge. Branchenerhebungen zufolge erreichen digitale Displays eine Erinnerungsrate von rund 83 % und damit eine höhere Aufmerksamkeit als klassische statische Werbeträger.
• Reichweite direkt vor Ort: Informationen werden dort sichtbar, wo sich die jeweilige Zielgruppe befindet. In der internen Kommunikation können Displays beispielsweise auch Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz erreichen, die E-Mail oder Intranet während ihres Arbeitsalltags nicht regelmäßig nutzen.
• Flexible Contentformate: Digital Signage ist nicht auf ein einzelnes Medienformat beschränkt. Je nach Anwendung können Bilder, Videos, Texte, Webseiten, Dashboards, Speisekarten, Social-Media-Inhalte oder Daten aus angebundenen Systemen dargestellt werden.
• Skalierbarkeit: Ein Digital-Signage-System kann von einem einzelnen Display bis zu einer größeren Displaylandschaft mit mehreren Standorten eingesetzt werden. Neue Displays oder Standorte können in eine bestehende Struktur integriert werden.
• Weniger manueller Aufwand: Gerade bei häufig wechselnden Informationen entfällt das wiederholte Drucken, Verteilen und Austauschen von Aushängen. Inhalte können stattdessen zentral gepflegt und aktualisiert werden.
• Einheitliche Kommunikation: Zentrale Vorlagen und Inhalte erleichtern es Unternehmen, Informationen und Markenauftritte über verschiedene Displays und Standorte hinweg konsistent darzustellen.
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Wie gut werden Inhalte auf Digital Signage wahrgenommen?

‍Auch Untersuchungen in konkreten Einsatzumgebungen zeigen eine hohe Wahrnehmung digitaler Displays. In einer Arbitron-Studie konnten sich 75 % der befragten Krankenhauspatienten an mindestens eine Botschaft auf einem digitalen Display erinnern.
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Was kostet Digital Signage?

Die Kosten für Digital Signage lassen sich nicht pauschal beziffern. Sie hängen vor allem von der Anzahl und Art der Displays, der benötigten Hardware, der Software-Lizenz, der Installation und dem Aufwand für die Content-Erstellung ab.

Zu den typischen Kostenfaktoren gehören:

• Displays: Die Hardwarekosten hängen unter anderem von Displaygröße, Anzahl, Helligkeit, Betriebsdauer und Einsatzort ab. Professionelle Digital-Signage-Displays sind in der Regel für längere Laufzeiten ausgelegt als klassische Consumer-Bildschirme.
• Media Player: Je nach Display und System kann ein externer Media Player erforderlich sein. Bei System-on-Chip-Lösungen (SoC) ist die benötigte Player-Hardware bereits in das Display integriert.
• Digital-Signage-Software: Für das Content-Management-System fallen je nach Anbieter Lizenzkosten an, häufig pro Display bzw. Player. Die Software ermöglicht die zentrale Verwaltung, Planung und Ausspielung der Inhalte.
• Installation und Montage: Dazu können Displayhalterungen, Verkabelung, Netzwerkanschluss, Montage und die technische Einrichtung gehören. Der Aufwand unterscheidet sich je nach Standort und Installation.
• Content-Erstellung: Bilder, Videos, Templates oder interaktive Inhalte können intern erstellt oder durch externe Dienstleister umgesetzt werden.
• Laufender Betrieb: Je nach System entstehen zusätzlich Kosten für Hosting, Wartung, Support oder den internen Aufwand für die Contentpflege.

Für die Gesamtkosten ist deshalb nicht nur der Anschaffungspreis der Displays entscheidend. Unternehmen sollten auch berücksichtigen, wie viele Displays betrieben werden, wie häufig Inhalte aktualisiert werden und welcher administrative Aufwand im laufenden Betrieb entsteht.

Einen Überblick über flexible Modelle gibt unsere Lizenz-Übersicht.

Worauf sollte man bei der Auswahl achten?

Bei der Auswahl eines Digital-Signage-Systems sollten Unternehmen vor allem auf Bedienbarkeit, zentrale Verwaltung, Rollen und Rechte, Integrationen, Hardware-Kompatibilität, Monitoring und Skalierbarkeit achten. Entscheidend ist, dass sich das System nicht nur technisch installieren, sondern auch langfristig effizient betreiben lässt.

1. Einfache Bedienung: Können Fachabteilungen Inhalte selbstständig erstellen und aktualisieren, ohne für jede Änderung die IT einzubeziehen? Ein intuitiver Editor, Vorlagen und Drag-and-Drop-Funktionen erleichtern die tägliche Contentpflege.
2. Zentrale Contentsteuerung: Lassen sich Inhalte für einzelne Displays, Displaygruppen und mehrere Standorte zentral verwalten? Besonders bei größeren Installationen sollte Content nicht auf jedem Bildschirm einzeln gepflegt werden müssen.
3. Rollen- und Rechtekonzepte: Kann festgelegt werden, wer Inhalte erstellen, bearbeiten, freigeben oder veröffentlichen darf? Rollen und Rechte sind besonders wichtig, wenn mehrere Abteilungen oder Standorte mit demselben System arbeiten.
4. Zeit- und Standortsteuerung: Können Inhalte abhängig von Standort, Display, Zeitraum oder Tageszeit ausgespielt werden? So erscheinen Informationen dort und dann, wo sie tatsächlich relevant sind.
5. Integrationen und Datenquellen: Lassen sich bestehende Systeme wie Microsoft 365, SharePoint, Power BI oder andere Unternehmensanwendungen anbinden? Integrationen ermöglichen es, vorhandene Informationen weiterzuverwenden und doppelte Contentpflege zu reduzieren.
6. Hardware-Kompatibilität: Welche Displays, Betriebssysteme und Media Player unterstützt die Software? Eine möglichst flexible Hardwareauswahl kann wichtig sein, wenn bereits Displays vorhanden sind oder unterschiedliche Geräte eingesetzt werden sollen.
7. Player-Verwaltung und Monitoring: Lässt sich zentral erkennen, ob Displays beziehungsweise Player erreichbar sind und ordnungsgemäß funktionieren? Gerade bei vielen Displays oder mehreren Standorten reduziert eine zentrale Überwachung den administrativen Aufwand.
8. Skalierbarkeit: Kann das System mit dem Unternehmen wachsen? Eine Lösung sollte sowohl wenige Displays als auch größere Installationen mit mehreren Standorten, Benutzergruppen und unterschiedlichen Anforderungen verwalten können.
9. Betriebsmodell und Datenschutz: Soll die Digital-Signage-Lösung als Cloud-System oder On-Premises betrieben werden? Je nach Unternehmen können Datenschutz, IT-Richtlinien und Anforderungen an die eigene Infrastruktur bei dieser Entscheidung eine wichtige Rolle spielen.

Die passende Digital-Signage-Lösung ist deshalb nicht automatisch die mit den meisten Funktionen. Entscheidend ist, ob sie zur vorhandenen IT-Infrastruktur, zur Anzahl der Displays und Standorte sowie zu den späteren Arbeitsabläufen bei der Contentpflege passt.

Digital Signage in Zahlen: Markt und Wirkung

Der weltweite Digital-Signage-Markt hatte 2025 ein Volumen von rund 31,1 Milliarden US-Dollar. Bis 2033 soll er laut Grand View Research auf rund 58,4 Milliarden US-Dollar wachsen. Das entspricht einem durchschnittlichen jährlichen Wachstum von 8,2 % zwischen 2026 und 2033.

Auch in Deutschland wächst der Markt: Für 2025 beziffert Grand View Research das Marktvolumen auf rund 2,07 Milliarden US-Dollar. Bis 2033 wird ein Anstieg auf etwa 4,06 Milliarden US-Dollar prognostiziert.

Zu den Wachstumstreibern zählen unter anderem die zunehmende Digitalisierung von Kommunikations- und Werbeflächen, der Einsatz cloudbasierter Lösungen sowie die steigende Nachfrage nach dynamischen und zentral steuerbaren Inhalten. Digital Signage wird dabei längst nicht mehr ausschließlich für Werbung eingesetzt, sondern beispielsweise auch für interne Kommunikation, Information, Wegeleitung, Menüboards und datenbasierte Inhalte.
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Fazit

Digital Signage bezeichnet die zentrale, softwaregestützte Ausspielung digitaler Inhalte auf vernetzten Displays. Ein typisches System verbindet Display, Media Player beziehungsweise System-on-Chip, Content-Management-System und die ausgespielten Inhalte.

Unternehmen setzen Digital Signage heute weit über klassische Werbung hinaus ein – beispielsweise für interne Kommunikation, Produktinformationen, digitale Menütafeln, Wegeleitung, Sicherheitshinweise oder die Darstellung aktueller Kennzahlen.

Der entscheidende Vorteil liegt in der flexiblen Steuerung: Inhalte können zentral aktualisiert sowie zeit-, standort- und zielgruppengerecht ausgespielt werden. Gerade bei mehreren Displays oder Standorten reduziert das den manuellen Aufwand und erleichtert eine aktuelle und einheitliche Kommunikation.

Für den erfolgreichen Einsatz kommt es deshalb nicht nur auf die Hardware an. Ebenso wichtig ist eine Digital-Signage-Software, mit der sich Inhalte einfach pflegen, bestehende Datenquellen integrieren und Displays zuverlässig verwalten lassen.
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Häufige Fragen zu Digital Signage

1. Was ist Digital Signage einfach erklärt?

Digital Signage sind vernetzte Bildschirme, deren Inhalte zentral über eine Software gesteuert werden. Statt Papierplakaten zeigen sie Texte, Bilder oder Videos, die sich jederzeit aktualisieren lassen.

2. Wie funktioniert Digital Signage technisch?

Ein System besteht aus einem Display, einem Media Player, einer Content-Management-Software und den Inhalten. Über die Software wird festgelegt, welcher Inhalt wann auf welchem Bildschirm erscheint; der Media Player ruft ihn ab und stellt ihn auf dem Display dar.

3. Was ist der Unterschied zwischen Digital Signage und einem normalen Monitor?

Ein normaler Monitor zeigt ein festes Signal. Ein Digital-Signage-Display ist vernetzt und wird zentral gesteuert: Inhalte lassen sich aus der Ferne planen, aktualisieren und gezielt einzelnen Bildschirmen oder Standorten zuweisen.

4. Welche Inhalte kann man auf Digital Signage anzeigen?

Bilder, Videos, Texte, Animationen, Wegeleitsysteme, Speisekarten sowie dynamische Live-Daten aus angebundenen Systemen wie Microsoft 365, Power BI oder ERP-Lösungen.

5. Wo wird Digital Signage eingesetzt?

Vor allem im Einzelhandel, im Gesundheitswesen, in der Industrie, im Bildungsbereich, bei Behörden und in der internen Unternehmenskommunikation.

6. Welche Software braucht man für Digital Signage?

Ein Content-Management-System (CMS), über das Inhalte erstellt, geplant und an die Displays verteilt werden. Moderne Systeme sind No-Code-fähig, sodass auch Fachabteilungen ohne technische Kenntnisse Inhalte pflegen können. Zunehmend setzen Anbieter dabei auf einen Headless-CMS-Ansatz: Inhaltsverwaltung und Ausspielung sind voneinander getrennt, sodass dieselben Inhalte über eine Schnittstelle (API) flexibel auf verschiedenen Displays, Formaten und Kanälen ausgespielt und mit bestehenden Systemen verbunden werden können.